Assistenz Der Geschäftsführung - Villingen-Schwenningen, Deutschland - Wohnungsbaugesellschaft Villingen-Schwenningen mbH

Beschreibung

Wir suchen eine/-n Kollegen/-in mit kaufmännischen Kenntnissen, souveränem Auftreten und Eigeninitiative - vielleicht genau Dich? Erfahre hier, um was es in dieser verantwortungsvollen Position geht - und wie Du dazu beitragen kannst, sozial verträglichen Wohnraum in Villingen-Schwenningen zu schaffen

**Deine Hauptrolle bei uns: die unverzichtbare "rechte Hand" zur Entlastung unserer Geschäftsführung**

Wir sind begeistert von der Aufgabe, für tausende Menschen in unserer Stadt Wohnraum anbieten zu können.

Die Aufgaben unserer Geschäftsführung sind hierbei sehr umfangreich und vielfältig. Da das anfallende Arbeitspensum nicht allein zu bewältigen ist, benötigen wir für das operative Tagesgeschäft eine engagierte, fachlich versierte Unterstützung. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, bist die erste Ansprechperson in betrieblichen Belangen und sorgst als unverzichtbare "rechte Hand" für die notwendige Entlastung unserer Geschäftsführung.

**Das haben wir Dir anzubieten**

Die zu besetzende Stelle bieten wir als Vollzeitstelle an. Wir bieten Dir dabei ein Arbeitsumfeld, das Dich begeistern wird: Wir arbeiten in unserem überschaubaren Team auf Augenhöhe zusammen und behalten unsere gemeinsame Aufgabe im Blick. Dabei kommt das Familiäre und Ungezwungene nicht zu kurz.

Wir schaffen mit Angeboten wie Obst, Getränken oder auch JobRad und Hansefit plus weiteren Incentives ein angenehmes Umfeld, um optimale Arbeitsmöglichkeiten zu bieten - nach Absprache auch im Homeoffice und in individuellen Arbeitszeitmodellen.

Und wir bieten individuelle Weiterentwicklungen im Unternehmen: sei dies über Weiterbildungen oder mit Erweiterung Ihrer Kompetenzen. Das alles gibt es im Rahmen einer attraktiven immobilienwirtschaftlichen Vergütung mit zusätzlicher Altersvorsorge bei der KVBW. Und wenn Du möchtest, helfen wir natürlich bei der Suche nach einer Wohnung.

**Das sind Deine Aufgaben**

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Dich ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Mischung aus administrativen und organisatorischen Tätigkeiten:

- Du agierst als zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsleitung sowie für die Stabstellen und Mitarbeiter.
- Du übernimmst die administrative Planung von Besprechungen, Gremiensitzungen und die Organisation von Events.
- Du betreust die Besucher der Geschäftsleitung.
- Du verantwortest das Reisemanagement inklusive der Abrechnung.
- Du übernimmst die Terminkoordination, das Führen von Protokollen, die Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs sowie des Schriftverkehrs.
- Du schreibst Berichte und pflegst bzw. erfasst Wiedervorlagen.
- Du erstellst Präsentationen.
- Du begleitest den medialen Auftritt der wbg.

**Das wünschen wir uns von Dir**

Wir haben natürlich eine Idealvorstellung von geeigneten Bewerber/-innen. Und die sieht so aus:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine angemessene Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung.
- Du zeichnest Dich durch ein sicheres und souveränes Auftreten, Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Lösungsorientierung aus.
- Du bist empathisch, kontaktfreudig und arbeitest gerne im Team. Außerdem besitzt Du eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Du arbeitest sorgfältig und akkurat und behältst diese Eigenschaften auch in hektischen Zeiten bei.

Solltest Du dieses Wunschprofil nicht vollständig abdecken, so würden wir uns dennoch freuen, Dich unverbindlich kennenlernen zu dürfen

**Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören**

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen: Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns darauf, so bald wie möglich von Dir für ein erstes Kennenlernen zu hören. Sende uns gerne Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung.

Wohnungsbaugesellschaft
Villingen-Schwenningen mbH
Oberdorfstraße 6
78054 VS-Schwenningen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice

Arbeitsort: Vor Ort