Executive Assistant - Munich, Deutschland - SEK Ventures GmbH

Beschreibung

**ÜBER DIE ROLLE**

Ein alltäglicher Arbeitstag bei uns: Gibt es nicht So vielfältig wie wir und unser Portfolio ist auch die Arbeit bei uns. Durch unsere Teamgröße, unser noch kurze Historie und unsere Dynamik ergeben sich neben den üblichen wiederkehrenden Aufgaben eines/einer Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung) immer wieder Sonderprojekte, die entweder autark und im Tandem mit unserem Senior Investment Manager erledigt werden. Darüber hinaus haben wir selber noch viele Ideen, wie wir Struktur, Strategie und Marke weiter ausbauen können, freuen uns aber gleichermaßen über jeden kreativen Input und Gestaltungswillen. Es bleibt also auch weiterhin eine grüne Wiese, die es zu bespielen gilt.

Zu den allgemeinen Aufgaben gehören:

- **Project management**: Organisation von Finanzierungsdokumentation samt Beurkundungen, Einholen von Unterschriften, Tracken von Dokumentenversand
- **Office Management**: Gelegentliche Disposition von Eingangspost, Weiterleitung von Scans an die entsprechenden Personen sowie Abheften von Urkunden
- **Terminkoordination**: Abstimmung mit externen Gesprächspartnern für gemeinsame Video Calls oder Treffen sowie Organisation von Notarterminen
- **Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungslauf**: Import von Rechnungen sowie Überweisung in Accountingtool (Finway)
- **Community management**: Koordination von viertel
- oder halbjährlichen Events mit unseren PortfoliogründerInnen samt Einladungskonzeption, -versand und -tracking

Du arbeitest hauptsächlich mit einem unserer Geschäftsführer sowie unserem Senior Investment Manager, **Marcel**, zusammen. Unser Büro befindet sich in Gräfelfing, Du darfst aber frei entscheiden zwischen Gräfelfing, unserem Satellite Office in München oder dem Homeoffice.

Umfang: Voll
- oder Teilzeit h/Woche), abhängig von Profil und Präferenz

Einsatzort: Gräfelfing/München und Umgebung

Startdatum: ASAP

**ÜBER DICH**
- Frühere Praxiserfahrung als Executive Assistant o.ä.
- Kommunikationsfähigkeit, fließend in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Pragmatische ProblemlöserIn mit einer hands-on Mentalität
- Organisations
- und Ordnungssinn, Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit
- Erfahrung mit unternehmerischem Chaos und (multi-)stakeholder management
- Sympathisches und humorvolles Naturell
- Zeitlich etwas flexibel, d.h. nicht auf fixe Zeiten festgelegt wie zB immer nur von 9-14 Uhr, sondern bestenfalls in der Lage, zwischendurch in die Mails zu schauen, falls ein Feuer gelöscht werden muss

**Was wir bieten**:

- Vertrauensvolle, flache, nahbare Hierarchie; keine Egos, kein Bullshit
- Persönliche Einblicke in den unternehmerischen Alltag von Unicorn-Gründern
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten in und um München
- Marktgerechte Entlohnung
- Mitgestaltungsmöglichkeiten auf einer grünen Wiese

**Join us on our journey**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 25,00€ - 35,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 82166 Gräfelfing

フレックスタイム制度