Assistent (M/w/d) Für Unser Büro in Düsseldorf - Duesseldorf, Deutschland - Hoffmann · Eitle

Hoffmann · Eitle

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**HOFFMANN EITLE ist eine der führenden Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz in Europa. Insgesamt sind mehr als 400 Mitarbeiter, davon über 100 Patent
- und Rechtsanwälte, an unseren Standorten in München, London, Düsseldorf, Hamburg, Mailand, Madrid und Amsterdam tätig.**
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Assistent (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit**
mit englischen Sprachkenntnissen.

Ihre Vorteile:

- Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft
- 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld
- vergünstigtes Mittagessen
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung
- Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Remote)
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterfeiern

Sie erwartet eine interessante Tätigkeit, in der Ihr Schwerpunkt die Ausführung der überwiegend englischsprachigen Korrespondenz, die Aktenführung mit Wahrung der Fristen sowie die - nach der Einarbeitung - selbstständige Organisation des Sekretariatsbereichs eines Patentanwalts sein wird.
Idealerweise haben Sie eine Ausbildung im Bereich der Fremdsprachenkorrespondenz oder eine vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen. Sehr gute englische Sprachkenntnisse setzen wir für diese Position voraus. Sie können gut organisieren und sind zuverlässig. Vorkenntnisse im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes wären von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Team. Die Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich wird strukturiert und sehr gründlich sein.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anhänge im PDF-Format) und auf das Gespräch mit Ihnen.

Ihre Aufgaben
- Ausarbeitung von offiziellen Schriftsätzen sowie die Ausführung der überwiegend englischsprachigen Korrespondenz
- Sorgfältige Aktenführung und -pflege mit Wahrung/Überwachung der Fristen
- selbstständige Organisation des Sekretariatsbereichs eines Patentanwalts, u.a. die Transkription von Diktaten, Terminplanung und -koordination inkl. Reiseorganisation und Abrechnung, regelmäßige Kommunikation mit Anwälten, Kolleginnen und Kollegen sowie internationalen Mandantinnen und Mandanten in mehreren Sprachen

Ihr Profil
- Ausbildung im Bereich der Fremdsprachenkorrespondenz oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten in hohem Maße zuverlässig und genau
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit sind vorausgesetzt. Vorkenntnisse im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes wären wünschenswert

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40210 Düsseldorf