Backoffice-assistenz (M/w/d) Für Die - Hamburg, Deutschland - Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co

Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer, über die Jahre gewachsener Kundenstamm.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als

**Backoffice-Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung**

**Was wir Dir bieten**
- Festanstellung in einem etablierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeit, Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, bei dem Hand in Hand gearbeitet wird
- Einen großen Kundenstamm verbunden mit moderner Kommunikation und Marketing
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

**Dein Aufgabenbereich**:

- Bearbeitung der Eingangspost, Vor
- und Nacharbeitung von Terminen
- Telefonannahme und die Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung der Telefonate
- Vorbereitung/Versand von Einladungen und Niederschriften der Eigentümerversammlungen, Teilnahme an den Versammlungen inkl. Protokollführung sowie Nacharbeitung
- Abwicklung der gesamten Kaufvertragsangelegenheiten
- Eigenständige Beauftragung von Kleinreparaturen, Einholung von Angeboten
- Selbständige Kommunikation mit Handwerkern und Eigentümern
- Führung und Kontrolle diverser Listen (Verwalterverträge, Objektlisten)
- Aktenführung, Aktenpflege, digitale Ablage
- Überwachung zugeteilter Wiedervorlagen

**Das zeichnet Dich aus**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Vorteilhaft sind Erfahrung mit Verwalterprogrammen (z. B. Powerhaus)
- Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Freude an Teamarbeit
- Offen und begeisterungsfähig für die Immobilienbranche
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Sichere Deutschkenntnisse

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich jetzt
Schicke uns direkt Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Deinen Gehaltsvorstellungen.

Solltest Du vorher noch Fragen haben, steht Dir Annett Wohlers gerne telefonisch unter zur Verfügung.

Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG
Friesenweg 5.2, 22763 Hamburg

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Provision
- Zusatzzahlungen

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Mitarbeiter und Kunden tragen Masken außerhalb der Arbeitsplätze und Besprechungsräume, Kontaktflächen werden regelmäßig desinfiziert, Abstandsregeln werden weiterhin eingehalten, regelmäßiges Lüften ist selbstverständlich

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Immobilienverwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenzbereich: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22763 Hamburg