Team-assistenz / Office Management Teilzeit (M/w/d) - Berlin, Deutschland - LXSY Architekten

Beschreibung

Wir sind LXSY Architekten und sind ein Team von 10 Personen.

Als Architekturbüro in Berlin arbeiten wir im Feld des nachhaltigen Bauens mit Schwerpunkt auf zirkuläre und partizipative Planungs
- und Bauprozesse. Wir sind es gewohnt "zu machen" und dabei agil und flexibel neue Wege zu gehen. Wir entwickeln architektonische Projekte und Konzepte in unterschiedlichen Maßstäben, die durch sensible Strategien die Potenziale von Orten und sozialen Räumen aufspüren und verstärken.

Über das bloße Architektur Machen hinaus ist es uns ein Anliegen, einen positiven sozialen, kulturellen und ökologischen Impact zu generieren. Als Architekt:innen beschäftigen wir uns mit der Frage, wie wir als Gesellschaft in Zukunft zusammenleben und arbeiten wollen. Im ressourcenschonenden, zirkulären Planen und Bauen sehen wir eine Schlüsselrolle für einen nachhaltigen Wandel.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine:n Mitarbeiter:in für das Office-Management in Teilzeit.

Das bieten wir Dir:

- Positives Teamspirit
- Flache Hierarchien
- Persönliche Wertschätzung
- Vielfältige Projekte und Themen im aktuellen Architekturdiskurs
- Faire Bezahlung
- Büro im Herzen von Berlin

Das sind Deine Aufgaben:

- Organisation und Koordination des Bürobetriebs, einschließlich Bestandsverwaltung und Bürobedarf
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Buchführung und Rechnungsstellung
- Koordination von Team-Besprechungen und internen Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
- Tägliche Bearbeitung der allgemeinen Posteingänge (und zum Teil von GF) inkl. der Weiterleitung dieser an die betreffende Person
- Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation, sowohl intern als auch extern
- Pflege einer ordentlichen und effizienten Arbeitsumgebung
- Unterstützung des Managements bei verschiedenen Projekten und Aufgaben

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroverwaltung oder Verwaltungsaufgaben ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Hervorragende Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- optional Erfahrung im Bereich Akquise von Architekturprojekten (VgV, Wettbewerbe, etc)