Sekretär (W/m/d) - Hamburg, Deutschland - UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen.

Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser.

Das macht die Position aus

Die Klinik für Intensivmedizin (140 Betten) betreut alle erwachsenen intensivpflichtigen Patienten des Universitätsklinikums. Ein interdisziplinäres Team von Intensivmediziner:innen (Internist:innen, Anästhesist:innen, Neurolog:innen, Chirurg:innen) betreut zusammen mit den Kolleg:innen aus den jeweiligen Fachabteilungen die Patient:innen. Dabei hat jede Station ihren eigenen Schwerpunkt und ist auf die Behandlung bestimmter Erkrankungen spezialisiert.

Werden Sie ein Teil von uns und arbeiten Sie selbständig und zuverlässig im Sekretariatsbereich mit.
- Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben des Klinikdirektors in Personalangelegenheiten
- Ansprechpartner für die ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Klinik
- Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage, kopieren und versenden von Arztbriefen, Terminvereinbarung, erteilen telefonischer Auskünfte sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen (E-Mail und Telefon)
- Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache (z. B. Gutachten, Vortragsmanuskripte und Veröffentlichungen), Korrekturlesen
- Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung stationärer (Privat-)Patienten
- Organisation von Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen inkl. Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- EDV-Angelegenheiten wie (Literatur
- und Internetrecherche, Bildbearbeitung z.B. mit PowerPoint, Pflege der klinikeigenen Website), Datenerfassung und -pflege, Datenauswertung und graphische Darstellung
- Sicherstellung des Lehrbetriebes und des Studentensekretariates
- Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung (keine Abrechnung oder entsprechende Tätigkeiten im Rahmen der Privatliquidation)
- Unterstützung und Vertretung des Direktionssekretariates und des Oberarztsekretariates

Alle Tätigkeiten erfolgen in enger Abstimmung mit dem Direktionssekretariat der Klinik.

Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Fähigkeit zum selbständigen, strukturiertem und ergebnisorientierten Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Diskretion, gute Umgangsformen, Engagement, Koordinations-, Kommunikations
- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Fähigkeit im verantwortungsvollen und sensiblen Umgang mit medizinischen Anfragen/Daten

Das bieten wir
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die "Health Kitchen" Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.