Kaufmännischer Sachbearbeiter Im Reha Innendienst - Berlin, Deutschland - pro-samed Netzwerk

pro-samed Netzwerk

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben und Tätigkeiten**:
Der Reha-Innendienst des pro-samed Sanitätshauses ist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Kunden und Patienten, unserem Reha-Außendienst, den Krankenkassen, unserem Lager und unserer Tourenplanung. Die Teammitglieder organisieren die Patientenversorgung mit Reha-Hilfsmitteln vom Rezeptempfang über die Korrespondenz mit den Krankenkassen bis hin zum Lieferauftrag.

Und hierfür brauchen wir Verstärkung Als Kolleg*in mit kaufmännischer Ausbildung, z.B Kauffrau im Gesundheitswesen, Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation sorgen Sie mit Herz und Seele dafür, dass die Abläufe hinter den Kulissen reibungslos funktionieren:

- Sie nehmen neue Aufträge entgegen, erfassen die Patienten
- und Verordnungsdaten im System und stimmen sich mit unserem Außendienst, unserem Lager bzw. unserer Werkstatt ab
- Nachdem Sie alle nötigen Informationen erhalten haben, erstellen und versenden Sie Kostenvoranschläge an den jeweiligen Kostenträger und sind dabei auch Ansprechpartner für Rückfragen
- Sobald alle Freigaben erteilt und Kostenübernahmen geklärt sind, übergeben Sie den Lieferauftrag an unser Lager, Koordinieren den Versand zusammen mit unserer Tourenplanung und bereiten alle abrechnungsrelevanten Unterlagen für unser Abrechnungsteam vor

Es ist spannend und abwechslungsreich, denn Patientenversorgung liegt uns am Herzen - vielleicht genau der richtige Job für Sie?

**Kompetenzen und Talente**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in der Gesundheitsbranche z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), MFA oder MTA, erste Berufserfahrungen sind wünschenswert, aber kein Muss
- Quereinsteiger (m/w/d) aus anderen Branchen sind herzlich Willkommen
- Erste Berufserfahrungen in der Auftragsabwicklung, Erstellung von Kostenvoranschlägen, Erstellung von Rechnungen und Kundenbetreuung bzw. Kundenberatung sind wünschenswert
- Sie agieren selbstständig und verantwortungsbewusst, können Ihre Arbeit gut organisieren und strukturieren und setzen dabei hohe Maßstäbe an Qualität
- Im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen sind Sie sicher und konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Systemen wie z.B. ZHP, EGKO, DHP und MIP sammeln oder Sie haben die Motivation, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Ihre Kollegen und Kolleginnen schätzen Ihre offene und lösungsorientierte Kommunikation, Sie vermitteln Spaß bei dem was Sie tun - Sie sind eine Kollegin oder ein Kollege, auf die wir uns täglich freuen

**Wir bieten**:

- Gehalt und Rahmenbedingungen entsprechend Apothekertarifvertrag inklusive Angebot betrieblicher Altersvorsorge (Arbeitgeberanteil und 20% Zuschlag auf die Eigenumwandlung)
- Attraktive, flexible und vor allem steuerfreie monatliche Sachbezüge
- Arbeitszeiten mit elektronischer Arbeitszeiterfassung - jede Minute zählt und kann abgebummelt oder ausbezahlt werden
- Viele Möglichkeiten der fachlichen Entwicklung
- Bunte Teams - kompetent, gut eingespielt und durch Zusammenhalt geprägt
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage nähe S-Greifswalder Straße mit einer positiven, inspirierenden Arbeitsatmosphäre, den man gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen kann (Alternativ gute Parkmöglichkeiten, bisher kostenlos)
- Ein familienfreundliches Umfeld inklusive Kinderspielzimmer mit Elternarbeitsplatz
- Gesundheitsfördernde Angebote wie z.B. wöchentlicher Rückenkurs/Pilates und Massagen vor Ort zu vergünstigten Konditionen
- Regelmäßige Events wie z.B. Sommerfest mit Grillen, große Weihnachtsfeier oder Teamessen
- Ein individuelles Einarbeitungskonzept ohne Zeitdruck mit Platz für Fragen und Antworten
- Das Mitwirken in einem expandierenden mittelständischen, inhabergeführten Familienunternehmen mit liebenswerten Traditionen und einem wertschätzenden Klima auf dessen Angebot auch Sie zugreifen können

**Wann kann es losgehen?**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Interesse?**:
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