Assistent (M/w/d) - Bremen, Deutschland - AfA Bremen

AfA Bremen

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Chiffre: **:
Assistent (m/w/d)
der Bauleitung in Teilzeit

**AfA Bremen**
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon:

**Aufgaben**:

- Unterstützung bei Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Baustellen
- internes Auftragsmanagement, d.h. Annahme, Erfassung und Verfolgung der Aufträge
- Angebote und Ausschreibungen bearbeiten und verfolgen
- digitale Terminpläne von Baustellen für Oberbauleiter umsetzen
- Einholen von Genehmigungen und Planauskünften über die Portale der Versorger
- Unterstützung bei der Einholung von Anordnungen für die Verkehrssicherung
- Zusammenstellung der Baustellenunterlagen für Bauleiter, Poliere, Vorarbeiter
- Vorbereitung der Logistik von auswärtigen Baustellen
- Vorbereitende Buchhaltung, Sortierung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Abrechnung und Eingabe von Massen in die Massenermittlung
- Ausgangsrechnungen schreiben
- Korrespondenz nach Vorgaben

**Kenntnisse**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Organisationsgeschick und mehrjährige Berufserfahrung
- versierter Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit Microsoft 365 wünschenswert
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit und Eigeninitiative