Management Assistant - Hamburg, Deutschland - grey engineering GmbH

grey engineering GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Gemeinsam mit unserem Kunden, einem Weltmarktführer aus dem Bereich der Energietechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg einen **Management Assistant / Assistent der Abteilungsleitung (m/w/d)** mit vielseitigen Aufgabenbereichen.

Die Position umfasst ein langfristiges Projekt und ist ab sofort unbefristet, sowie in Vollzeit (40h/Woche) zu besetzen.

**Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Management Assistant / Assistent der Abteilungsleitung (m/w/d)**:

- In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung im Bereich Logistic und Operations.
- Als zuverlässiger Teamplayer übernehmen Sie hier die Verantwortung für die Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Sitzungen und Teambesprechungen
- Zusätzlich unterstützen Sie das Abteilungs-Team bei der Reiseplanung für In
- und Auslandsreisen und übernehmen die Reiseplanung, über Reisebuchung, Visa bis hin zur Reisekostenabrechnung.
- Für die jeweiligen Teamsitzungen erstellen Sie Präsentationen und gliedern die Tagesordnungen
- Bei Bestellabwicklungen übernehmen Sie die Einholung von Angeboten, Koordination und Aussteuerung des Bestell
- und Rechnungsprozesses
- Weitere koordinative und organisatorische Aufgaben, wie die Raumbuchung oder Catering-Bestellungen für die Veranstaltungen runden Ihr vielseitiges und wichtiges Aufgabenprofil ab

**Womit Sie uns überzeugen**:

- Sie bringen mindestens erste Berufserfahrung mit, vorzugsweise als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Sie können sich in englischer Sprache verständigen
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil

**Das bieten wir Ihnen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Anbietern (Reisen, Mietfahrzeuge, Schmuck, Sportartikel, Konzerte, etc.)
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort