Personalsachbearbeiter in - Bochum, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft

Fraunhofer-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Die Fraunhofer-Einrichtung für Energieinfrastrukturen und Geothermie IEG forscht an acht Standorten auf den Gebieten integrierter Energieinfrastrukturen, Geothermie und Sektorenkopplung für eine erfolgreiche Energiewende. Unsere Forschungseinrichtung betreibt angewandte Forschung, entwickelt innovative Technologien für öffentliche und industrielle Auftraggeber und setzt diese in marktfähige Produkte und Verfahren um.

Wir vom Fraunhofer IEG bieten Dir eine spannende Tätigkeit im Bereich Personal an und freuen uns auf Deine Unterstützung. Wir verantworten als Team insbesondere die Bereiche Personalmanagement, inkl. Personalverwaltung, Personalbetreuung, Personalrecruiting und -marketing sowie Personalentwicklung. Dabei zeichnen wir uns durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus und lösen sämtliche Anliegen sowohl von unseren Kolleg*innen als auch von interessierten Bewerbenden und geben Antworten auf vielfältige Fragestellungen. Der offene Austausch und das standortübergreifende Miteinander sind uns dabei besonders wichtig.

Verstärke unser Team als Personalsachbearbeiter*in am Standort Bochum

**Was Du bei uns tust**
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Betreuung unserer studentischen Hilfskräfte in allen Personalangelegenheiten und begleitest den kompletten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt (ohne Entgeltabrechnung)
- Dabei bist Du erste Ansprechperson für die Studierenden und berätst die Führungskräfte in allen Fragen rund um das Anstellungsverhältnis
- Du bist verantwortlich für die Schaltung von Stellenanzeigen sowie die operative Umsetzung von Einstellungen sowie die Optimierung des Onboarding-Prozesses unserer studentischen Hilfskräft
- Du setzt Vertragsverlängerungen sowie sonstige Vertragsänderungen um und bildest die Schnittstelle zur Entgeltabrechnung in unserer Münchener Zentrale
- Du erstellst Arbeitszeugnisse sowie -bescheinigungen und pflegst die digitalen Personalakten
- Du erfasst die Daten in den Systemen, insbesondere in die bei Fraunhofer genutzte Datenverarbeitungssoftware SAP
- Gemeinsam mit den Kollegen*innen bringst du dich in ausgewählte Projekte rund um die Personalarbeit ein

**Was Du mitbringst**
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Im besten Fall hast Du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Du besitzt grundlegende Kenntnisse im Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Entgeltabrechnung
- Von Vorteil wäre es, wenn Du bereits Vorkenntnisse in SAP HCM/Success Factors hast
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse sowie eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Zu Deinen Stärken gehören ebenfalls Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Sozialkompetenz

**Was Du erwarten kannst**
- Du arbeitest mit motivierten Menschen zusammen, die sich durch ihre interdisziplinäre und standortübergreifende Zusammenarbeit gegenseitig inspirieren.
- Deine Entwicklung ist uns wichtig: Wir fördern dich und bieten dir nützliche Qualifizierungsangebote (intern sowie extern).
- Wir bieten eine moderne Infrastruktur mit hohem Entwicklungs
- und Gestaltungspotenzial und der Möglichkeit zur Selbstgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs sowie zum Einbringen eigener Ideen.
- Flexible Arbeitszeiten werden bei uns großgeschrieben, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen.
- In unserer Einrichtung bieten wir ein harmonisches und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien, Duz-Kultur und Vertrauensarbeitszeit für ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement.
- Wir sind familienfreundlich: Manchmal geht Familie vor - wir wissen das. Wir bieten Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (pme Familienservice).
- Bei uns ist Diversität ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein.
- Zusätzliche Benefits: 30 Tage Urlaub (an Heiligabend und Silvester bekommst du von uns jeweils einen zusätzlichen Urlaubstag), 39 Stunden/Woche (Vollzeit), Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits bei attraktiven Unternehmenspartnern sowie kostenlose Parkplätze
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befris