Schulsekretär Bzw. Schulsekretärin Für Die - Ludwigsburg, Deutschland - Stadt Ludwigsburg

Stadt Ludwigsburg

Geprüftes Unternehmen

Ludwigsburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 64,10 % (25 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

Die Elly-Heuss-Knapp-Realschule befindet sich auf dem Campusgelände der Innenstadt von Ludwigsburg in unmittelbarer Nachbarschaft zu den drei Innenstadtgymnasien und der Gemeinschaftsschule. Derzeit werden an der Elly-Heuss-Knapp-Realschule 627 Schülerinnen und Schüler in 24 Klassen von insgesamt 51 Lehrkräften mit modernen Unterrichtsmethoden in digital ausgestatteten Schulräumen unterrichtet. Neben dem vielseitigen Angebot des Musikprofils können die Kinder im Sozialprofil sowie einem Gesundheitsprofil vielfältige Fähigkeiten und Kompetenzen erwerben. Für die Klassenstufen 5 und 6 bietet die Schule eine Ganztagesbetreuung sowie Mittagsbetreuung an. Eine breitgefächerte AG-Auswahl von Lehrkräften und Jugendbegleitern ergänzt das schulische Angebot. Kooperationen mit zahlreichen Bildungspartnern unterstützen die Schülerschaft bei ihrer Berufswegeplanung. In gemeinsamen Projekten und Veranstaltungen wird die gute Kooperation mit der Elternschaft und dem Förderverein gelebt.

Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag und Freitag Vormittag sowie Dienstag und Mittwoch ganztägig. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei. Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine durchschnittliche Mehrarbeit von ca. 4,5 Stunden pro Woche zu erbringen.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen für Termine, Telefondienst, Schriftverkehr
- Betreuung und Beratung des Publikumsverkehrs
- Führen amtlicher Schulstatistiken
- Beschaffungswesen
- Haushalts
- und Rechnungswesen
- Führen und Pflegen der Schülerakten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
- Alternativ: mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Sekretariatsbereich
- Kenntnisse im Rechnungswesen sind wünschenswert
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität, Kreativität, Zuverlässigkeit
- Kooperations
- und Kommunikationsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)

**Wir bieten**:

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Monika Schmid, Telefon , weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Tatjana Fieder von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon , in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 210-23**) bis spätestens