Assistenz Verwaltung - Frankfurt am Main, Deutschland - Universitätsklinikum Frankfurt

Universitätsklinikum Frankfurt

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
E9 TV-G-U | Teilzeit ( 70 %) | unbefristet | Ausschreibungsnummer:

Wir suchen Ihre Unterstützung im Sekretariat des **Institutes for Vascular Signalling** (Direktorin Prof. Ingrid Fleming) am Fachbereich Medizin der Goethe-Universität Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben
Als Sekretärin / Sekretär bzw. Assistentin / Assistent unterstützen Sie uns bei den folgenden abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeiten:

- Terminplanung
- Bestellung von Büro
- und Labormaterialien
- Administration von Personalangelegenheiten
- Korrespondenz und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
- Abrechnungsmanagement
- Zu den Aufgaben gehört weiterhin die verantwortungsvolle Verwaltung der Instituts
- und Drittmittel, welche die Budgetprüfung sowie die dazugehörige Berichterstattung an Institutsleitung und Geldgeber beinhaltet.

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich, bspw. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement oder über vergleichbare, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Ein Plus, aber kein Muss: Ein medizinischer, lebens
- oder wirtschaftswissenschaftlicher Hintergrund.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von Konten sowie buchhalterisches Verständnis mit.
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Sie punkten durch Ihre exzellenten Deutsch
- und sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint).
- Ihr Organisationstalent sowie Ihr hohes Maß an Genauigkeit und Strukturiertheit zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr Verantwortungsbewusstsein.
- Sie haben Freude an der Arbeit im Team, zeigen Eigeninitiative und sind zuverlässig.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot
- **Team**:Sie arbeiten in einem kleinen Team auf dem Campus Niederrad des Universitätsklinikums.
- **Vertragliches**: Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität Frankfurt geltenden Tarifvertrages. Neben unserem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag (E9 TV-G-U E9 TV-G-U) mit 28 Stunden / Woche, 30 Tagen Urlaub, einer Jahressonderzahlung, profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer langfristigen Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge.
- **Mobilität**:Kostenloses Landesticket Hessen.
- **Campus**:Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- **Gesundheitsförderung**:Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams