Assistenz Der Geschäftsführung - Hagen, Deutschland - M&P Ingenieurgesellschaft Gruppe West

M&P Ingenieurgesellschaft Gruppe West

Geprüftes Unternehmen

Hagen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben
- Sie sind die Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter
- Sie sind für die Prüfung des Rechnungseingangs und des Rechnungsausgangs sowie für die Kassenführung zuständig
- Sie sind für die allgemeinen Tätigkeiten wie Ablage, Vorlagenerstellung, Flug
- und Hotelbuchungen, Fuhrparkmanagement, Hausverwaltungsangelegenheiten und Materialbestellung zuständig.
- Sie bearbeiten selbstständig die Korrespondenz
- Schnittstelle in alle Abteilungen

**Unsere Anforderungen / Ihr Profil**:

- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management/Sekretariat/Buchhaltung
- Sie besitzen Kommunikations
- und Organisationstalent
- Sie arbeiten selbstständig und ihr Denken und Handeln ist vorausschauend
- Sie sind zuverlässig, sorgfältig und genau
- Sie besitzen gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind vertrauenswürdig, diskret und habe Freude im Umgang mit Menschen
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und verfügen über einen PKW-Führerschein der Klasse B

**Wir bieten Ihnen**:

- **Sinnstiftende Aufgaben**: Sie arbeiten an vielseitigen und herausfordernden Projekten mit und haben die Möglichkeit, die Zukunft selbst mitzugestalten.
- **Familienfreundlicher Arbeitgeber**: Bei uns haben Sie flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich.
- **Tolles Büro**: Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und modernster technischer Ausstattung.
- **Weiterbildung**: Sie können an regelmäßigen Fortbildungen - auch über Ihren Fachbereich hinaus - teilnehmen. Außerdem bieten wir Ihnen Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
- **Echte Benefits**: Neben einer adäquaten, leistungsorientierten Bezahlung erwarten Sie attraktive Vorteile wie das Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und Preisnachlässe bei 'Corporate Benefits'.