Junior Executive Assistant Finance - Aachen, Deutschland - onOffice GmbH

onOffice GmbH

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kombiniere Strategie und Organisation mit Empathie - ein Job so vielseitig wie du: Junior Executive Assistant Finance & Administration (m/w/d)**:
Nah dran an strategischen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen von onOffice - einer führenden CRM-Software für Immobilienmakler in Europa - in direkter Zusammenarbeit mit dem CEO und Founder. Nutze die Chance, in eine vielfältige, verantwortungsvolle Funktion hineinzuwachsen als **Junior Executive Assistant Finance & Administration (m/w/d).**
- BWL / VWL Strategie Kundenbetreuung Organisation Auftragsbearbeitung Immobilienmanagement Finance Controlling Reporting Supporting Recht Prozesssteuerung MS Office / G Suite
- Vollzeit, unbefristet
Standort Aachen
Business Management
52068 Aachen

**Das ist für dich drin**:
**Starte deine berufliche Zukunft in einem inhabergeführten Unternehmen mit rund 350 Kolleg:innen und unterstütze das Management in der Steuerung wichtiger Unternehmensprojekte und Expansionsstrategien.**

**Dein neuer Job**:
- Assistiere dem Inhaber und CEO im Daily Business, in operativen, strategischen sowie in rechtlichen Themen rund um die Entwicklung unseres Unternehmens, unserer Software-Produkte etc.
Unterstütze die Aktivitäten der Geschäftsführung in vielfältiger Weise: von der allgemeinen Organisation und dem Immobilienmanagement bis zum Controlling der Kostenstellen in der Buchhaltung oder im Beschwerdemanagement
Kommuniziere direkt mit unseren Kunden und koordiniere Fachabteilungen oder Dienstleister
Erfasse unsere Resultate und Kennzahlen in präzisen Reportings
Bringe deine Ideen ein, um unsere Prozesse weiter zu optimieren
- **Dein Profil**:
- Ein BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie erste berufliche Erfahrungen sind eine gute Grundlage für diese Position
Mit deinem Sinn für Zahlen und Fakten sowie deren betriebswirtschaftlichen Wirkung verhandelst du im Sinne des CEO mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Menschen vertrauen dir aufgrund deines offenen, kommunikativen, selbstbewussten Auftretens
Unsere Welt dreht sich um IT-Themen und die Immobilienbranche - dies sollte dir liegen
Wir expandieren international, gute Englischkenntnisse sind daher wichtig
- **Frag Christian**:
Fragen zu diesem Job oder zur Bewerbung beantwortet dir:
**Christian Mähringer**:
**_Department Manager_**:

- Human Resource & Development_**Telefon**:
- Link to LinkedIn
- Link to Xing

**Deine Benefits als Junior Executive Assistant Finance & Administration (m/w/d)**:
**Papierlos ist das Ziel**

Nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert - erlebe unsere Geschäftsprozesse unmittelbar

**Flexibel remote**

Arbeite von zu Hause aus oder buche dir per Shared-desk-System einen Platz bei deinen Kolleg:innen im Büro in Aachen

**Einstieg leicht gemacht**

Ein ausgereifter Einarbeitungsplan und ein ambitioniertes Team sind an deiner Seite

**Kommunikation ist das A & O**

Das onOffice-CRM sorgt für kurze Entscheidungswege und effiziente Strukturen

**Netzwerke im Team**

Teamwork ist der große gemeinsame Nenner von onOffice - auf allen Ebenen

**Sehr gutes Arbeitsklima**

Die jährliche Teamfahrt, After Work Partys und gemeinsame Events schweißen unser Team zusammen

**Bleib gesund**

Ergonomische Arbeitsplätze, Wasser und Obst im Büro sowie die Kooperation mit einem Fitnessstudio halten dich fit

**Individuelle Benefits**

Profitiere von attraktiven Rabatten auf Fitness
- und Freizeitangebote sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

**Mein Job als Assistenz der Geschäftsführung**:

- zurück zur Job-AuswahlDas ist Dein Job
Mit einer E-Mail schnell
und einfach bewerben