Teamassistenz (W/m/d) - Erlangen, Deutschland - Siemens Healthineers

Siemens Healthineers

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wissen für die Welt von morgen.**

Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess
- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie Sie Helfen Sie uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir Ihnen bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere.

**Ihr neues Aufgabenfeld - herausfordernd und zukunftsorientiert**
- Sie übernehmen die Teamassistenz und somit alle organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Gruppenleiter und deren Teams innerhalb der Business Unit Electrification & Automation. Im Vordergrund Ihrer Tätigkeit stehen allgemeine Büro
- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Koordination von Terminen, allgemeine Korrespondenz und die Verfolgung von Urlaubs
- und Fehlzeiten, Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Workshops inkl. Kontierung und Abrechnung
- Sie verwalten die Mitarbeiterzu-/abgänge und betreuen neue Mitarbeiter bei der administrativen Abwicklung (IT-Ausstattung, Zugriffsberechtigungen, usw.), Sie verwalten die IT-Ausstattung der Abteilung und sind zuständig für die Bestellungen von Produkten und Services
- Ebenso sind Sie verantwortlich für die Durchführung und Abwicklung von Bestellungen (z. Bsp. Katalogbestellungen, Freitextbestellungen, Buchung der Wareneingänge, etc.)
- Außerdem organisieren Sie Dienstreisen für die Gruppenleiter und unterstützen auch deren Mitarbeiter bei Reisebuchungen, Visaerstellung, Reiseabrechnungen etc.
- Die Urlaubs-/Krankheitsvertretung der Leitungs-Teamassistenz und nach Absprache auch anderer Teamassistenzen innerhalb des Segments gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Zusätzlich können Sie Ihr Aufgabenfeld erweitern durch Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen (z. Bsp. PowerPoint) und Social Media Posts

**Ihre Qualifikationen - fundiert und adäquat**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene drei Jährige (kaufmännische) Berufsausbildung
- Darüber hinaus verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung im Sekretariats
- / Assistenzbereich und überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie punkten außerdem mit einem sicheren Umgang in digitalen Arbeitsbereichen und sehr guten Kenntnissen im Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel und Power Point), idealerweise haben Sie auch Kenntnisse in SAP und optional in der Siemens-internen Toollandschaft
- Sie können uns zudem mit Ihrer Selbstständigkeit, Ihrem Planungs
- und Organisationsgeschick und Ihrer Zuverlässigkeit überzeugen
- Persönlich zeichnen Sie sich durch Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit aus
- Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse mit
- Sollten Sie bereit sein, mindestens 25 Stunden/Woche zu arbeiten, ist auch eine Beschäftigung in Teilzeit möglich

**Was wir bieten.**
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
- Ansprechendes Vergütungspaket
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen
- Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
- Und viele weitere Benefits hier
- Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen._

**Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich**

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

**FAQ** - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

**Organization**: Smart Infrastructure

**Company**: Siemens AG

**Experience Level**: Mid-level Professional

**Full / Part time**: Either