Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (W/m/d) - Hannover, Deutschland - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **Bundesanstalt für Immobilienaufgaben **(BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie
- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst
- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer **gut Wohnungen **wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich - mit der Wohnungsfürsorge - um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams.

Die Direktion Magdeburg sucht für den Geschäftsbereich der Sparte Wohnen im Regionalbereich Nord für die Betreuung der im Eigentum der Bundesanstalt stehenden Wohnungen am **Arbeitsort Hannover zum 1. Oktober 2023 **eine/einen:
**Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)**
**(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TVöD Bund - Tarifgebiet West möglich, Kennung: MD 54/23, Stellen-ID: **

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

**Die Einstellung erfolgt befristet für ein Jahr, längstens bis zum 30. September 2024.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**

Planung, Beauftragung, Koordination, Durchführung und Überwachung von Bauunterhaltungsmaßnahmen auf Wohnliegenschaften
- Entgegennahme von Schadens
- und Störmeldungen
- Festlegung der erforderlichen Instandsetzungs
- und/oder Sicherungsmaßnahmen
- Vergaberechtskonforme Erteilung von Aufträgen an das operative Liegenschaftspersonal sowie an Dritte
- Überwachung der termingerechten Arbeitsausführung vor Ort und Abnahme der Leistungen
- Auftrags-, Bestellungs
- und Kostenerfassung in BALIMA
- Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Vorkontierung sowie Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
- Systemseitiges Erfassen von Rückmeldungen des operativen Liegenschaftspersonals
- Abwicklung von Versicherungsfällen in Abstimmung mit dem Objektmanagement (u. a. Entgegennahme Schadensmeldungen, Meldung an Versicherer, Auftragserteilung zur Schadensbeseitigung, Überwachung und Abnahme der Leistungen, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, Kostenabwicklung mit dem Versicherer)
- Datenpflege in einschlägigen IT‐Fachverfahren (SAP/BALIMA)

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d) oder in einem Vorgängerberuf

**oder**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem baufachlichen Bereich mit nachweisbaren Kenntnissen und Erfahrungen in der kaufmännischen Liegenschaftsverwaltung

**Fachkompetenzen**:

- Gute betriebs
- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der kaufmännischen Liegenschaftsverwaltung
- Sicheres Beherrschen der IT‐Standardanwendungen Microsoft Office sowie Kenntnisse zur Nutzung des Internets
- Sichere Anwenderkenntnisse in SAP/S4, bzw. unabdingbare Bereitschaft, sich diese anzueignen und kontinuierlich auszubauen

**Weiteres**:

- Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein
- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‐/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwor