Büroleiter für Personalwesen mit Englischkenntnissen - Kriftel, Deutschland - Nexus Dynamics

Nexus Dynamics

Geprüftes Unternehmen

Kriftel, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

- Telefonannahme, Steuerung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Verwaltung des Posteingangs.
- Ansprechpartner/in zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und der Zentrale in der Schweiz.
- Organisation von Reisen und Meetings für Mitglieder des Führungsteams.
- Verwaltung der Büroabläufe und -verfahren, Datenbankmanagement.
- Teilnahme an Führungstreffen und Protokollierung der Besprechungen.
- Erstellung von Berichten und Unternehmenspräsentationen für interne und externe Verwendung.
- Verschiedene unterstützende Aufgaben für das Führungsteam.
- Verwaltung und Kontrolle von Spesenabrechnungen.
- Kontakt mit Lieferanten und Einkauf von Büromaterial (Papier, Kaffee, Wasser, Obst, IT-Ausstattung, Catering).
- Aufrechterhaltung des ordnungsgemäßen Zustands des Büros und Organisation von notwendigen Reparaturen.
- Verwaltung des Budgets für allgemeine Verwaltungskosten des Büros und Sicherstellung der pünktlichen und genauen Berichterstattung.
- Unterstützung des HR-Teams in der Schweiz, Teilnahme an HR-Projekten in Madrid.
- Organisation von sozialen Aktivitäten im Büro