Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst - Hamburg, Deutschland - I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst (m/w/d)

Bei Hofmann Personal geht es nicht um das Suchen, sondern um das Finden. Damit Sie Ihr Talent voll entfalten können, profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten an Jobs.

**Ihre Aufgaben**:
Für unseren Kunden, eine **örtliche Behörde im öffentlichen Dienst**
**am Standort Hamburg**, suchen wir Sie für die Erfassung und Bearbeitung von Flüchtlingsanträgen als **Sachbearbeiter (m/w/d) mit Übernahme-Option**
***
Das sind die Themen, in die Sie eingearbeitet werden:
Ihre Aufgaben:

- Entgegennahme von Asylanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden
- Anlegen und Pflegen von Akten für neuankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Erfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragssteller
- Klärung der Identität und Herkunft mittels Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
- interne als auch externe Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen, u.a. für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und die Bundespolizei
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)

**Ihre Qualifikation**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.Bsp. Englisch)
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
- gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen
- hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten

**Ihr Vorteil**:

- Sie erhalten eine attraktive Vergütung dem TVÖD entsprechend.
- Mithilfe des flexiblen Arbeitszeitmodells unterstützen wir Sie bei Ihrer Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Für Ihren stressfreien Arbeitsweg leisten wir einen Arbeitgeber-Zuschuss zum Jobticket.
- Mit unserer betrieblich unterstützten Altersvorsorge sind Sie auch für die Zukunft gewappnet.
- Chance auf die Übernahme in den Öffentlichen Dienst.

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören