Geschäftsführer in Der Weg-verwaltung - Mainz, Deutschland - ImmoPartment Immobilien GmbH & Co. KG

Beschreibung

**Das Unternehmen**

Geschäftsführer Frank Werner gründete ImmoPartment im Juli 2010 in Hofheim am Taunus. Zunächst auf Hofheim am Taunus fokussiert, entwickelte sich das Unternehmen schnell und weitete seine Beratungs
- und Vermittlungsradius von Wohnobjekten auf den gesamten Main-Taunus-Kreis.

Im Frühjahr 2013 erfolgte der Zusammenschluss mit Immo Confido und firmiert seitdem unter der ImmoPartment Immobilien GmbH & Co. KG.

**Die Position**

Um der weiteren Entwicklung Stand halten zu können, wird ein Geschäftsführer gesucht.

Sie sind fachlich und disziplinarisch verantwortlich für ein Team bestehend aus zwei bis drei Buchhalter/innen, Sachbearbeiter/innen. Überdies sind Sie eigenverantwortlich für die Gestaltung und den reibungslosen Ablauf des das operativen Tagesgeschäfts zuständig. Zu Ihrem Portfolio gehören derzeit rund 1200 Wohneinheiten.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**

Kaufmännische Aufgaben
- Buchführung und Prüfung der Geldein
- und Ausgänge
- Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Giro-, Festgeld
- und Sparkonten
- Heizkostenabrechnungen
- Überwachung des laufenden Betriebes

Technische Aufgaben
- Überwachung und regelmäßige Begehung der Objekte inkl. Instandsetzungs
- und Instandhaltungsarbeiten (Preisanfragen einholen Ausschreibungen initiieren und begleiten, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle usw.)
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher

Rechtliche Aufgaben
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen
- und Feueranlagenverordnung)
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand inkl. Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen, Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung inkl. der Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung, Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, gerne auch abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
- Nachweislich fundierte Berufserfahrung in der in der kaufmännischen und technischen Verwaltung von WEG-Objekten
- Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
- Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit einer zielorientierten und strukturierten Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie der Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und zeichnen sich durch ein zuverlässiges und vertrauenswürdiges Wesen aus

**Das Angebot**
- Ein moderner Arbeitsplatz mit einer langfristigen beruflichen Perspektive in einem inhabergeführten Unternehmen
- Attraktives Gehaltsmodell mit leistungsgerechter Vergütung sowie der Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterbilden zu dürfen
- Angenehme Arbeitszeiten (Montag bis Donnerstag von 9-16 Uhr)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Option auf ein Dienstfahrzeug

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 28 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort