Kaufmännische Assistenz - Duesseldorf, Deutschland - AlphaConsult Premium GmbH

AlphaConsult Premium GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für ein namhaftes Unternehmen im Bereich Facility Management suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme eine*n Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

**Was Sie erwartet**:

- Ein UNBEFRISTETER zukunftssichere Arbeitsvertrag in Vollzeit mit bis zu 40 Stunden/Woche in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Hoher Digitalisierungsgrad im Unternehmen

**Ihr Tätigkeitsfeld**:
Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- Verwaltung Fuhrpark und Mobilfunksysteme

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
- technisches Verständnis
- sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Wünschenswerte Qualifikationen: Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Sie Rufen Sie uns jederzeit an oder schreiben Sie uns eine Nachricht - wir vereinbaren gern einen Termin