Geschäftszimmer Des Personalrates - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Der Personalrat des Bezirksamtes Spandau von Berlin
** **sucht ab sofort unbefristet Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet

**Mitarbeit im Geschäftszimmer des Personalrates**:
**KENNZIFFER**
53/2024

**ARBEITSZEIT**
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Teilzeit ist möglich

**EINSATZORT**: Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin

**ENTGELTGRUPPE**
E6 TV-L

**BEWERBUNGSFRIST**

**IHR KÜNFTIGES AUFGABENGEBIET**

**Verwaltungstätigkeiten**
- Erfassung und Bearbeitung der Posteingänge/Postausgänge. Prüfung und Sortierung nach Dringlichkeit
- Zusammenstellung der Unterlagen für die Personalrats
- und Vorstandssitzung einschließlich Monatsgespräch
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen der Personalrätinnen und Personalräte des Vorstandes
- Ablage und Archivierung der Geschäftsvorgänge in elektronischer Form bzw. in Papierform
- Erstellung und Bearbeitung von Tabellen, Vordrucken und Formularen sowie Textbausteinen
- Terminkoordinierung
- und Überwachung des elektronischen Kalenders, Terminkoordinierung mit allen Fachabteilungen
- Fertigung von Schriftstücken nach Vorgabe
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Erkennen der Dringlichkeit in Einzelfällen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Bestellwesen, Vervielfältigungen und Materialbeschaffungen
- Anwendung des Rexx-Verfahrens - Sichtung der Bewerbungsunterlagen

**Organisation von Veranstaltungen**
- Unterstützung zur logistischen Vorbereitung der Personalversammlung und Teilpersonalversammlungen
- Unterstützung zur Vorbereitungen von Klausurtagungen und Seminaren unter Berücksichtigung von Arbeitsschwerpunkten des Personalrates

**Öffentlichkeitsarbeit**
- Unterstützung bei der Zusammenstellung u. Pflege von Informationsmaterialien zu Schwerpunktthemen (z. B. Tarifrecht, Dienstrecht, Arbeitsschutz)
- Selbstständige Recherche zu politischen Gremien (z. B. Abgeordnetenhaus, ständige Ausschüsse, BVV) und relevanter Rechtsvorschriften

**Sonstiges**
- Verschwiegenheit und besonderes Vertrauensverhältnis
- Selbständige Führung der Geschäftszimmerablage
- Entwurf und Gestaltung von Schriftstücken für unterschiedliche Anlässe

**Eine zusätzliche Beschreibung des Aufgabengebietes und der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und unter "weitere Informationen" abgerufen werden kann. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen das Aufgabengebiet erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.**

**SIE HABEN...**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung***
zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
zur/zum Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/ Büromanagement oder
in einem einschlägig anerkannten Ausbildungsberuf mit Bezug zu den Themenfeldern Büroorganisation und/ oder Verwaltung
oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (oder vergleichbare Qualifizierung)

**sowie**
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C 1 des gemeinsamen
europäischen Referenzrahmens für Sprachen Wünschenswert sind Kenntnisse und Fähigkeiten durch Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat oder Geschäftszimmer

**BITTE BELEGEN SIE ALL IHRE ANGABEN MIT ENTSPRECHENDEN NACHWEISEN/ZEUGNISSEN**

**WIR BIETEN...**
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- die Möglichkeit der Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
- eine jährliche Sonderzahlung
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

**ANSPRECHPERSONEN**

**Rund um das Bewerbungsverfahren**
Frau Bardtke Personalmanagement

Frau Hölters Büroleitung

**Rund um das Aufgabengebiet**
Frau Nowak Geschäftszimmer des Personalrates

**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbun