Sachbearbeitung Für Die Gremienbetreuung - Hamburg, Deutschland - Technische Universität Hamburg

Technische Universität Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für das Referat der Abteilung 9 Recht und Gremien an der Technischen Universität Hamburg suchen wir

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**:
Sachbearbeitung für die Gremienbetreuung
(m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit und unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b

Kenn-Nr. 4024TA9

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs
- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 7.500 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.600 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Im Rahmen eines zukunftsorientierten Veränderungsprozesses haben wir begonnen, Abläufe und Strukturen weiter zu professionalisieren, die fachlichen Kompetenzen der einzelnen Verwaltungsbereiche stärker in den Vordergrund zu stellen und dadurch noch attraktivere Rahmenbedingungen zu gestalten. Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter in der Gremienbetreuung möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, die Abteilung 9 (Recht und Gremien) der TUHH in allen Bereichen ihrer Aufgabenwahrnehmung zu unterstützen und das Team des Referats Gremien in dem wichtigen Querschnittsbereich der Betreuung der akademischen Gremien tatkräftig und serviceorientiert zu verstärken. Somit bringt die ausgeschriebene Stelle ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten mit sich.

IHRE AUFGABEN
- Ihnen obliegt die umfassende Betreuung der akademischen Gremien und ihrer Ausschüsse.
- Sie sind verantwortlich für die Sitzungsvorbereitung, -durchführung, -dokumentation, -nachbereitung.
- Sie beraten die Hochschulleitung und überwachen die Ausführung der Beschlüsse und Empfehlungen der Gremien.
- Sie unterstützen die Gremienarbeit in der Anwendung einer geeigneten Gremien
- bzw. Dokumentenmanagementsoftware.
- Sie unterstützen die Gremienwahlen und übernehmen die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Gremienbetreuung.

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder einer rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- gleichwertige Fachkenntnisse

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- fundierte Verwaltungskenntnisse und umfassende Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in relevante rechtliche Themenfelder der Gremienarbeit und die hochschulinternen Verwaltungsabläufe einzuarbeiten
- hohe Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsorganisation, gute Problemlösungsfähigkeit und Dienstleitungsorientierung
- Affinität und gute Kenntnisse über entsprechende Softwaresysteme (insb. im Dokumentenmanagement) sowie praxisrelevante und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT
- ein vielseitiger und unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- interne Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs
- gute Verkehrsanbindung
- umfassendes Fort
- und Weiterbildungsangebot

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die kommiss. Leitung der Abt. 9, Frau Michaela Morrone,

Die TUHH steht für sowie ein.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum