HR Administrator - Munich, Deutschland - Adecco Group

Adecco Group

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über die Rolle**
Pontoon Solutions stellt einen Engagement Coordinator ein, der/die sich auf das Schaffen einer außergewöhnlichen Kandidatenerfahrung konzentriert. Wir suchen eine dynamische Selbststarter-Persönlichkeit, die sich in einem schnelllebigen Umfeld wohl fühlt. Diese ist für den Onboarding-Prozess des Auftragnehmers verantwortlich und bietet einen direkten Frontline-Kundenservice für interne Kunden, Lieferanten und Benutzer des Vendor Management Systems (VMS).

Die Adecco Group ist einer der weltweit führenden Anbieter von HR-Lösungen. Wenn Sie ein Teil der Adecco Group werden, erhalten Sie die Anerkennung, Benefits und Wertschätzung eines Unternehmens, das aufgrund seiner Größe Einfluss hat, sich aber auch im Kleinen kümmert. Wenn Sie in einer Rolle sein möchten, welche die Adecco Group an vorderster Front dabei un-terstützt, weiterhin eine integrative Kultur aufzubauen, dann lesen Sie bitte weiter und bewerben sich.

**Ihre Aufgaben**
- Zusammenarbeit und Koordination mit Vorgesetzten, Lieferanten und externen Mitarbeitern sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im VMS-Tool
- Beantwortung und Bearbeitung aller Anfragen per E-Mail und Telefon gemäß unseres Ser-vice-Level-Agreements wie z.B. Aktualisierungen/Änderungen, Fragen zu Rechnungsstellun-gen/Umrechnungsgebühren, Zeiterfassungen/Abrechnungen, etc.
- Erstellung von Integritäts
- und Background-Checks während des Onboardings neuer exter-ner Mitarbeiter
- Empfang und Bearbeitung von Anfragen sowie neue Aufträge über das VMS-Tool
- Überprüfung und Pflege elektronischer Datensätze und Stammdaten (z.B. Kunden
- oder Kostenstellennummern)
- Aktualisierung von Bestellanforderungen, beispielsweise Stornierungen oder Statusände-rungen gemäß den Anweisungen
- Teilnahme an Sonderprojekte und Prozessoptimierungen sowie Übernahme von zusätzli-chen zugewiesenen Aufgaben
- Erkennung und Sammlung von relevante Kundenproblemen/Szenarien, die weitere Lösun-gen erfordern und Eskalationsverfahren gemäss dem Standard-Eskalationsprozess
- Unterstützung bei allgemeinen Reporting und Program Management Aufgaben

**Ihr Profil**
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich (Managed Service Programm) oder in der Personaladministration
- Fließende Deutsch
- und kommunikative Englischkenntnisse
- Eine stark ausgeprägte Liebe zum Detail und der Wunsch nach Effizienzsteigerung
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten

**Warum wählen Sie uns?**

Du hast die Möglichkeit, dich in einer Vielzahl interessanter Jobs und Karrieren in unserem umfangreichen Portfolio globaler Marken zu entwickeln. Wir ermöglichen es unseren Mitarbeitern, auf die intelligenteste und effizienteste Art und Weise zu arbeiten, um ein optimales Work-Life-Balance zu erreichen. Um das zu gewährleisten, erhältst Du von uns die Unterstützung und den Freiraum, der Dich am produktivsten, agilsten, effizientesten und zufriedensten macht.

Den Menschen in den Vordergrund zu stellen, ein Wir-Gefühl zu schaffen in einer motivierenden Arbeitsumgebung, in der Wachstum und Entwicklung möglich sind, dafür stehen wir bei der Adecco Group. Hier sind wir alle Individuen mit einer einzigartigen Perspektive auf die Welt, in der wir leben. Das ist es, was uns stärker macht. Wer immer Du bist und was auch immer Dein Hintergrund ist, Du kannst Du selbst sein. Unser Ziel ist es also, auf den Fähigkeiten, die Dich ausmachen, aufzubauen. Wir bieten diverse Möglichkeiten für Weiterbildung und Entwicklung, die Deinen Wissensdurst stillen und gleichzeitig Deine Fähigkeiten, Wissen und Fachwissen auszubauen, um gemeinsam zu wachsen.

**Eine Reise, um das Beste aus dir herauszuholen**
Wir glauben, dass ein besserer in unserem Einstellungsprozess Dir dabei helfen, Dich optimal vorzubereiten und Dich wohl zu fühlen. Als globales Unternehmen mit mehreren Marken und einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben kann unser Bewerbungsverfahren variieren.

Auf unserer Karriereseite findest Du einige der wichtigsten Schritte, die Dich auf Deinem Weg erwarten.

Als einer der weltweit größten Arbeitgeber glauben wir an Talente, nicht an Labels und konzentrieren uns auf die vielfältigen und einzigartigen Fähigkeiten, die unsere Mitarbeiter mitbringen. Wir tolerieren keine rechtswidrige Diskriminierung oder Belästigung von Mitarbeitern oder Kandidaten in keiner Phase des Prozesses. Wir bemühen uns, eine Wir-Kultur zu fördern, eine Umgebung, in der jeder sich entwickeln und sich gebraucht fühlen kann und in der Unterschiede respektiert und geschätzt werden. Unser Engagement für Gleichberechtigung, Chancengleichheit, Eingliederung und Vielfalt ist Teil unseres umfassenderen Engagements für die Anerkennung der grundlegenden Menschenrechte in unserer gesamten Wertschöpfungskette. Die Adecco Group ist stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und Gleichberechtigung zu sein.