Team Und Executive Assistenz - Regensburg, Deutschland - Vitesco Technologies

Vitesco Technologies

Geprüftes Unternehmen

Regensburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Job ID: Location: Regensburg, DE, 93055Als Team und Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie bei Vitesco Purchasing und Supplier Quality Management das Team bei der Wahrnehmung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben.

**Ihre neuen Herausforderungen**:

- Planung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Konferenzen
- Kalender
- und E-Mail Bearbeitung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Kontaktperson für Terminanfragen, Überwachung und Organisation von Terminvorgängen und delegieren von Aufgaben sowie selbstständige Bearbeitung von E-Mail Vorgängen
- Koordinierung und Erstellung von diversen Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Überprüfung erhaltener Daten und Erstellung von regelmäßigen Reports (monatlich, Quartal) für die Organisation und Executive Management
- Abwicklung des gesamten Bestellprozesses innerhalb des Funktionsbereiches
- Durchführung der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisation und Aktualisierung der Inhalte von Vitesco Purchasing und Supplier Quality Management in Teams und Intranet

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den Windows Office 365 Anwendungen
- Kenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Planung -und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind willkommen.

**Working Time**: Full time

**Your Contact Partner**: Fanny Lindner

Vitesco Technologies is a leading international developer and manufacturer of state-of-the-art powertrain technologies for sustainable mobility. With smart system solutions and components for electric, hybrid and internal combustion drivetrains, Vitesco Technologies makes mobility clean, efficient, and affordable. The product range includes electrified drivetrain systems, electronic control units, sensors and actuators, and exhaust -gas aftertreatment solutions. In 2021, Vitesco Technologies recorded sales of €8.3 billion and employs around 37,000 employees at about 50 locations worldwide. Vitesco Technologies is headquartered in Regensburg, Germany.