Empfangskraft, Sekretärin, Bürokraft - Nuernberg, Deutschland - I. K. Hofmann Projektmanagement GmbH

I. K. Hofmann Projektmanagement GmbH

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Empfangskraft, Sekretärin, Bürokraft (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit Verantwortung?
Bei der Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten perfekt einsetzen können?
Und einen wertschätzenden Arbeitgeber, der Sie mit einem fairen Gehalt belohnt?
Dann haben wir Ihren Job

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Projekt in Nürnberg in Voll
- oder Teilzeit ab sofort eine/-n motivierte/-n und engagierte/-n

Empfangskraft, Sekretärin, Bürokraft (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Telefonische Annahme aller am Empfang ankommenden Gespräche sowie deren entsprechende Weiterleitung
- Empfang von Kunden, Gästen und Lieferanten aus dem In
- und Ausland
- Anmelden des Besuchers beim gewünschten Ansprechpartner
- Organisation des Empfangsbereichs, inkl. Ablage
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Organisation von Reservierungen und Planung der Konferenzräume
- Organisation von Verpflegung für Inhouse Events
- Verwaltung allgemeine Rufnummer
- Bestellungen Getränke/Büromaterial
- Reisebestellungen für MA
- Rechnungseingangsprüfung und Ablage

**Ihre Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Front Office gewünscht
- Hohe Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsform
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
- Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihr Vorteil**:

- Einen festen, unbefristeten Arbeitsvertrag
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Flache Hierarchien
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine umfassende Einarbeitung und Betreuung
- Höchste Standards in Arbeitssicherheit und Gesundheitsfürsorge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Bei Rückfragen hilft Ihnen Frau Zimmermann unter 0911/ gerne weiter.