Administrative Assistant to CEO - Duesseldorf, Deutschland - m GmbH

m GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

m.Doc ist ein Kölner Unternehmen mit der Vision, die Kommunikation im Gesundheitswesen zu evolutionieren.

Wir haben eine Plattform entwickelt, mit der wir unseren Kunden individuell passende digitale Lösungen anbieten können: m.Doc Smart Health Solutions

Diese verbessern die Kommunikation mit Patienten und helfen, Versorgungsabläufe aktiv und erkennbar zu optimieren. m.Doc steht im Zentrum eines starken Netzwerks und ebnet digitalen Innovationen den Weg in unser Gesundheitssystem.

Wir suchen Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam die Digitalisierung im Gesundheitswesen gestalten und innovative Produkte und Services entwickeln.

Aufgaben

Terminmanagement
- Sie sind verantwortlich für die Koordination des Kalenders unseres CEOs, planen vorausschauend, lösen Terminkonflikte und koordinieren kurzfristige Änderungen mit allen Beteiligten

Vorbereitung von Meetings
- Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen für Meetings sowie eine Agenda vorliegen
- Sie übernehmen die Buchung von internen wie externen Räumlichkeiten und koordinieren das Catering
- Sie sind in engem Austausch mit unserem Event Team und behalten den Überblick über alle anstehenden Präsentationen, Reden und weitere Formate, in die unser CEO eingebunden ist. Hierbei initiieren Sie rechtzeitig notwendige Unterlagen und Präsentationen

Reisemanagement
- Sie planen und buchen die Reisen unseres CEO und übernehmen die Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Sie kümmern sich um notwendige Reisedokumente wie bspw. VISA Anträge

Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant
- Sehr hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit eine Vielzahl an Aufgaben gleichzeitig zu handhaben bzw. zu priorisieren
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen hinweg
- Selbstständiges Handeln, hohe Problemlösungsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Ein wertschätzendes, innovatives Umfeld
- Ein dynamisches Team, das zusammenhält
- Flache Hierarchien, die es erlauben, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse perfekt einzubringen sowie unsere Produkte vom ersten Tag an aktiv mitzugestalten
- ÖPNV Ticket, Betriebliche Altersvorsorge
- und in unserem Office in Köln: Sweets, Obst und ein toller Ausblick

Wir freuen uns über Fragen und Ihre Kontaktaufnahme

Maria, HR Team