Mitarbeiter Empfang Und Office Management - Stuttgart, Deutschland - ASAP Holding GmbH

ASAP Holding GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

DIE ASAP GRUPPE
- Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe
Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset.
Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die dich nach vorne bringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsstory
Ob Termine, Deadlines oder Bestellungen - du hast immer alles genau im Blick. Im Office Management stellst du die Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden, deren Projekten und der Führungsebene dar.

DAS ERWARTET DICH
- Führung unseres Empfangs und Betreuung unserer Mitarbeitenden, Gäste sowie unserer Telefonzentrale
- Management von Schlüsseln, Zugangskarten, Wechselarbeitsplätzen und Pool-Fahrzeugen
- Ansprechpartner_in für unsere Dienstleister wie z.B. Handwerker, Reinigungsfirma, Lieferanten und Hausverwaltung
- Betreuung des zentralen Posteingangs und -ausgangs sowie Beschaffung von Büro
- und Verbrauchsmaterial
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie das Management unserer Konferenzräume
- Betreuung unserer Online-Kundenportale

DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits praktische Erfahrung an der Rezeption oder am Empfang
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent mit ruhiger und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

DAS BIETEN WIR
- Flexibles Arbeiten: Ob 4-Tage Woche oder unterwegs - du hast die Wahl
- Einfach mal weg: Bei uns normal - bis zu 40 Tage Urlaub und dein Sabbatical
- EU-Workation: Arbeiten am Strand? Why not
- Immer mobil: Sportlich unterwegs mit Lease a bike
- Fit & aktiv: Nutze unser individuelles Fitness
- und Wellnessangebot
- Lifelong learning: Trainings & Mentoring - gemeinsam entwickeln wir uns weiter
- Unvergessliche Events: Nicht nur an Weihnachten - unsere Erfolge feiern wir am liebsten als Team
vieles mehr

WEITERE INFORMATIONEN
- Alles im Blick - in der Verwaltung unterstützen wir Kollegen an den Standorten in administrativen und kaufmännischen Belangen. Das klingt spannend für dich? Willkommen im Team
In unserem Unternehmen schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
- Georg Till
- Recruiting