Wir Suchen Eine n Teamassistenz - Stuttgart, Deutschland - White arkitekter

Beschreibung

White Arkitekter ist eines der führenden skandinavischen Architekturbüros. Wir arbeiten in einem internationalen Kontext mit der Mission, ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur zu stellen. Teamgeist, Neugierde und Respekt bilden die Basis unserer integrativen und interdisziplinären Arbeitsweise. Unsere Unternehmensstruktur - die Firma befindet sich in Mitarbeiter*innenhand - schafft die richtigen Voraussetzungen für diesen gemeinsamen Wertegrund. Den Mitarbeiter*innen werden dabei vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung geboten.

Das im März 2021 eröffnete Studio Stuttgart arbeitet im engen Austausch mit unseren schwedischen Kolleg*innen an mehreren Projekten verschiedenster Typologien in den Bereichen Bildung, Transformation und Holzbau. Unser Ziel ist es, in den kommenden Jahren diese Schwerpunkte weiter zu vertiefen, Nachhaltigkeit im Bauwesen voranzutreiben und damit ein entwurfsorientiertes, zukunftsgerichtetes Studio aufzubauen.

Dafür suchen wir eine*n Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben
- Büromanagement und -organisation
- Mitarbeiterwesen und Bestellungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Reisebuchung und -abrechnung
- Honorarberechnung und -abrechnung
- Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, Akquise und Projektarbeit
- und Kontaktorganisation
- Freundliche Repräsentation unseres Büros mit Empfang, Telefon, Post

Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Architektur
- oder Ingenieurbüros
- Sicherer Umgang mit MS Office, PP und Grafikprogramme von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, verantwortliche und gut strukturierte Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teilzeit nach Absprache min. 20 Stunden/Woche. Standort: Stuttgart.

Bewerbung an:
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf zusammen mit einem Anschreiben und Arbeitsnachweisen indem Sie unten auf "Bewerben" klicken.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die an andere Stellen geschickt werden, nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Stelle wenden Sie sich bitte an:
White Arkitekter

HR Business Partner

Thomas Pompe

M:

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