Assistenz Vp Global Purchasing - Aalen, Deutschland - ZEISS Group

ZEISS Group

Geprüftes Unternehmen

Aalen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Rolle- Allgemeine Aufgaben im Rahmen der Assistenz des Einkaufleiters inkl. Teamunterstützung- Selbstständige Terminkoordination -, Planung
- und Überwachung- Die Organisation von Reisen managen und gemäß betrieblichen Vorgaben abrechnen- Der zentrale Kontakt zwischen internen und externen Abteilungen sein und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch übernehmen- Erstellung von Präsentationen in englischer Sprache- Selbständige Vorbereitung von Lieferantenbesuchen, Workshops und Events- Informationen und Kennzahlen aufbereiten und in Form von Reports und Präsentationen verfügbar machen- Als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen sein- Digitalisierung von Prozessen- Administration und Pflege des Sharepoints im Einkauf- Übernahme der Aufgaben im Zuge von Onboarding neuer Kollegen

Ihr Profil- Eine erfolgreich absolvierte Ausbildung zum Beispiel als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/x) oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation- Sie verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten und Zielorientierung, sowie verhandlungssichere Deutsch
- und gute, nachgewiesene Englischkenntnisse- Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich- Einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Power Point, Excel, Teams sowie SAP- Erste Berufserfahrung als Assistenz- Teamplayer, da das Team unterstützt werden soll

Your ZEISS Recruiting Team:
Jonas Weickenmeier