Sekretärin / Sekretär (W/m/d) - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Teilzeit 50%

**Organisationseinheit**:
Geodätisches Institut (GIK), Institut für Photogrammetrie und Fernerkundung (IPF)

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung sämtlicher Organisations
- und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag vorkommen
- Überblick der Finanzen des Instituts inkl. Buchungen, Bestellungen und Rechnungsstellungen
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten (z. B. Neueinstellungen) und Verwaltung der Urlaubskarten
- Unterstützung der laufenden Forschungsprojekte von Drittmittelgebern (z. B. DFG, BMBF und DAAD) durch Mittelanforderungen und die Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Hotelbuchungen und Inventarisierung
- Organisatorische Unterstützung bei Workshops und weiteren Anlässen am Institut
- digitale Prüfungsverwaltung von Lehrveranstaltungen
- Unterstützung bei Projekttreffen und prüfen verwaltungstechnisch relevante Daten zum Status laufender Projekte

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- ausgezeichnete Kenntnisse in Organisation und Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in dem Beschaffungsmanagement von SAP/SRM sind wünschenswert
- Sie haben einen selbständigen Arbeitsstil, sind ein Organisationstalent, kommunikationsfähig und verfügen über ein angenehmes Auftreten.

**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr.Ing. Kuper, Tel

**Ausschreibungsnummer: 4228/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe