Assistenz Office Management Als Elternzeitvertretung - Berlin, Deutschland - Hyphen

Beschreibung

**Hyphen**:

- Hyphens Ethos besteht darin, die hohen professionellen Standards und die internationale Reichweite eines großen Architekturbüros mit dem persönlichen Ansatz eines lokalen Unternehmens zu verbinden.
Wir bieten Architekturleistungen von Projektbeginn bis zur Fertigstellung und stimmen unsere Dienstleistungen flexibel und proaktiv auf die Bedürfnisse unserer Kund:innen ab.
Wir sind stolz darauf, Projekte für viele der bekanntesten Unternehmen und Bauträger in über 50 Ländern der Welt realisiert zu haben.
- Assistenz Office Management als Elternzeitvertretung

**Aufgabenbeschreibung**:

- Wenn Du eine befristete Tätigkeit suchst und gerne Teilzeit und flexibel arbeiten möchtest, dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Berliner Büro. Auch als Nebentätigkeit z.B. während des Studiums möglich.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Assistenz der Geschäftsleitung
- Planung und Organisation von Teamevents
- Monatliche Rechnungslegung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung
- Organisation und Abrechnung von Reisen

**Erwartete Qualifikationen**:

- Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail (Word, Excel, Outlook)
- Selbständige Arbeitsweise, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Vorkenntnisse in den oben genannten Aufgaben wären von Vorteil, sind aber nicht zwingend erforderlich

**Unser Angebot**:

- Wir sind ein internationales Team mit Sinn für Zusammenhalt
- Unser Büro liegt zentral in der Nähe vom Hackeschen Markt
- Du kannst in Teilzeit arbeiten, mind. 20 Stunden pro Woche
- Die Stelle ist befristet bis Ende Dezember 2023

**Hinweise zur Bewerbung**:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung