Referent Entgelt - Stuttgart, Deutschland - Stuttgarter Jugendhaus gGmbH

Stuttgarter Jugendhaus gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unsere Personalabteilung am Standort Stuttgart Bad Cannstatt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Teamleitung Entgelt & Services (m/w/d)**

In dieser Position führen Sie ein Team aus Entgeltabrechner*innen, Sachbearbeitungen und Werkstudierenden und berichten dabei an die Personalleitung.

**Ihre Aufgaben**:

- Führung und Weiterentwicklung des Teams Entgelt & Services
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und zeitgerechten Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Systempartner sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vertrags-, Bescheinigungs
- und Meldewesens
- Eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer SV-, steuer
- und tarifrechtlicher Themen
- Weiterentwicklung, Umsetzung und Überprüfung von Entgelt
- und Services-Prozessen (z. B. e-Akte, Prüfprozesse, Ein
- und Austritte) sowie Information der Organisation über abrechnungsrelevante Veränderungen
- Optimierung des Einsatzes von Tools und Systemen (Loga), Vorantreiben der Digitalisierung, Definition und Umsetzung einer mit dem Abrechnungssystem verknüpften Zeitwirtschaft in Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Stakeholdern
- Sicherstellung kontinuierlicher Abstimmungsprozesse mit der Finanzbuchhaltung, Unterstützung des externen Berichtswesens bspw. bei Jahresabschlüssen und SV-Prüfungen
- Unterstützung der Entgeltabrechnung bei Belastungsspitzen
- Leitung von (Teil-) Projekten, Mitarbeit an übergeordneten Personalprojekten

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossenes Studium z.B. Bachelor Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Human Resources Management oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Qualifizierung zum Entgeltabrechner*in /Lohnbuchhalter*in
- 4-6 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Erste Führungserfahrung, bspw. im Rahmen einer fachliche Anleitungsrolle oder als Projektleitung
- Vertiefte und umfassende Kenntnisse in Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Fundierte aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs
- und Steuerrecht, Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen, insbesondere TVöD wünschenswert
- Erfahrung in der Weiterentwicklung oder Einführung von Abrechnungs
- und Zeitwirtschaftssystemen
- Erfahrung in der Definition und Umsetzung von Prozessen sowie Digitalisierung von Arbeitsprozessen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
- Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Prozessdenken und IT-Affinität
- Gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Lösungsorientierung
- Hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

**Wir bieten**:

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das einen Beitrag zur Schaffung positiver Lebensbedingungen für junge Menschen und ihre Familien sowie eine kinder
- und familienfreundliche Umwelt leistet
- Die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Einarbeitung und Unterstützung durch die Personalleitung und Kolleg*innen
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines bezuschussten VVS-Firmentickets z.B. Deutschlandticket, Parkmöglichkeit
- Das Fahrradleasing-Angebot "Jobrad"
- Eine zusätzliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung (TVöD)

Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Über 850 Mitarbeitende engagieren sich für sie - in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder
- und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie generationenübergreifend in unseren Stadtteil
- und Familienzentren.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse sowie Angaben zur Verfügbarkeit) über den Jetzt-Bewerben-Button.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Sabbatical

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70372 Stuttgart