Kaufmännische Mitarbeiterin - Hamburg, Deutschland - vhw care GmbH

vhw care GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für die Verwaltung unserer Seniorenwohnanlage Neuwiedenthal suchen wir ab sofort eine engagierte und qualifizierte **kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) **oder einen engagierten und qualifizierten** kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) **in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements
- vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende
- telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner
- Erfassung und Pflege der Bewohner
- und Leistungsdaten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungs
- meldungen
- Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen

Das sollten Sie mitbringen
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement
- gute Kenntnisse in MS-Office
- idealerweise Kenntnisse in der Software Medifox, Wodis und Topsoz
- Erfahrungswerte in der Abrechnung von Leistungen, idealerweise ggü. Senioren
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung
- kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen

Das bieten wir Ihnen dafür
- eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Getränke und kostenloses Obst
- günstige Verpflegungsmöglichkeiten
- Übernahme der Basis-Mitgliedschaft bei SportSpaß