Assistenz (M/w/d) - Stuttgart, Deutschland - Klinikum Stuttgart

Klinikum Stuttgart

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Beginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Bewerberfrist**:

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern.

**Weitere Informationen**:
Für Fragen und Informationen zum grundsätzlichen Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Karrierehotline.

Für stellenspezifische Fragen an den in der Anzeige genannten Ansprechpartner.

**Zusätzliche Infos finden Sie auf den Seiten der Abteilungen**:
Servicecenter Versorgung und Zentrale Dienste

**Job-Kennzahl**:

Das Klinikum Stuttgart ist mit seinen zwei Standorten "Standort Mitte" (Katharinenhospital und Olgahospital) und "Krankenhaus Bad Cannstatt" ein Krankenhaus der Maximalversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen mit rund 2.200 Betten sowie 50 Kliniken und Instituten. Über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen auf den Stationen, in Operationssälen und Funktionsbereichen die Patienten oder sind in Verwaltung und Technik für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich.

**Ihre Aufgaben**:
Als Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Logistik und Lagerwirtschaft unterstützen Sie die Fachbereichsleitung durch die eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben rund um das Thema Krankenhauslogistik.

Im Detail nehmen Sie folgende Tätigkeiten wahr:

- Konzeption, Koordination, Durchführung und Dokumentation von internen Projekten zur laufenden Prozessoptimierung und Weiterentwicklung des Fachbereiches (Begleitung der Einführung eines neuen Warenwirtschaftssystems)
- Recherche, Bedarfsanalyse, Erstellung und fachliche Bewertung von Ausschreibungen im Bereich Logistikdienstleistungen
- Überprüfung und Ergänzung der für den Fachbereich relevanten Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
- Mitwirkung bei der Budgetvorbereitung und dem bereichsinternen Jahresabschluss
- Erarbeitung von Gefährdungsbeurteilungen in Zusammenarbeit mit der Arbeitssicherheit
- Erstellung von Präsentationsunterlagen zur Unterweisung von Mitarbeitern
- Übernahme von administrativen Aufgaben (z. B. Verwaltung der Vertragsdatenbank, Beschaffungsanträge etc.)

**Wir erwarten**:

- Sie haben ein Studium im Bereich Logistik oder Wirtschaftswissenschaften abgeschlossen und verfügen über nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Logistik, idealerweise im Krankenhausumfeld
- Neben einer serviceorientieren, eigenverantwortlichen und zuverlässige Arbeitsweise besitzen Sie die Fähigkeit, konzeptionell zu denken und bringen Ihre Ideen bei der Umsetzung von Projekten mit ein
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisations
- und Kommunikationsgeschick bei der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Hierarchieebenen
- Ein versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und fundierte SAP-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung werden vorausgesetzt
- Erfahrungen mit der Logistiksoftware LOGBUCH sind wünschenswert

**Wir bieten**:

- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- Eine kooperative Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierte/n Kollegen/innen
- Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie innerbetriebliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Ermöglichung der Work-Life-Balance: attraktive Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten, wir sind seit 2008 als familienfreundliches Unternehmen berufundfamilie zertifiziert, Kitaplätze und Ferienbetreuung, Wiedereinstiegsseminare
- Eine leistungsgerechte, tariflich abgesicherte Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche finanzielle Leistungen z. B. Übernahme des Deutschlandtickets, Fahrradleasing mit "JobRad", etc.
- Weitere zusätzliche Leistungen wie: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant
- Ein sicherer Arbeitsplatz

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Herter unter 0711/ zur Verfügung.