Teamassistenz Im Sekretariat - Erlangen, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Ansprechpartner für Mitarbeitende und Studierende, Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Terminplanung, Gästebewirtung) - Personalverwaltung (Vorbereitung der Einstellungsverträge von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften, Bearbeitung von Urlaubs
- und Krankmeldungen, Personalaktenführung) - Organisation, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen - Verwaltung von Studien
- und Prüfungsangelegenheiten - Pflege der Lehrstuhl-Homepage (WordPress) - Organisation des Versands - Finanzverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittel) - Organisation und Vorbereitung von Tagungen

**Notwendige Qualifikation**:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation - Gute Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Teamfähigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick - Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insb. Excel, Word, Power Point - Bereitschaft zur Weiterbildung, auch im Rahmen von EDV-Programmen

**Wünschenswerte Qualifikation**:
Wordpress-Kenntnisse - Kenntnisse im Buchungsprogramm FSV - Erfahrung in der Anwendung des Reisekostenrechts - Grundkenntnisse in der Buchführung

**Bemerkungen**:
Sie sollten Freude am Umgang mit jungen Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern aus der ganzen Welt haben sowie ein stabiles Arbeitsumfeld in der Verwaltung schätzen. Homeoffice ist nach Einarbeitung im Umfang von bis zu 50% möglich. Die Stelle ist zunächst befristet; bei Eignung besteht die Möglichkeit der Entfristung Die Bewerbung inklusive Lebenslauf, dem höchsten Schulabschluss, Ausbildungs

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:TV-L E5** bis Entgelt-/Bes.Gr.**:TV-L E8**:

- Zeitliche Befristung: 2 Jahre
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 20,05 h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin: Frühest möglicher Termin.

**Die Bewerbungsfrist endet zum: **:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Paezold, Julia
Department Biologie
Lehrstuhl für Biochemie (Prof. Dr. Sonnewald)

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
Prof. Dr. Sonnewald, Uwe
Department Biologie
Lehrstuhl für Biochemie (Prof. Dr. Sonnewald)
Staudtstr. 5
91058 Erlangen

**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.