Institutssekretär/-in (M/w/d) - Stuttgart, Deutschland - Universität Stuttgart

Universität Stuttgart

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Institutssekretär/-in (m/w/d)**

**FAKULTÄT 5 - INFORMATIK, ELEKTROTECHNIK UND INFORMATIONSTECHNIK | TEILZEIT (50 %) **| **ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT**
Am Institut für Robuste Leistungshalbleitersysteme der Universität Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als Institutssekretär/-in zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L EG 6.

Es besteht die Möglichkeit, diese Teilzeitstelle mit der gleichzeitig ausgeschriebenen Position als Assistent/-in des Prüfungsausschusses im Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik der Fakultät 5 zu einer Vollzeitstelle zu kombinieren.

In dieser Position sind Sie administrative/-r Ansprechpartner/-in für Doktorand/-innen und Studierende des Instituts. Ihre Aufgaben umfassen zudem die Organisation des Institutssekretariats:

- Bürokommunikation und -management
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung studentischer Arbeiten
- Vertragsvorbereitung für Mitarbeiter/-innen und Hilfskräfte
- Organisatorische Unterstützung des Institutsleiters bei der Lehre und in administrativen Angelegenheiten
- Vertretungsweise Prüfung und Kontierung von Rechnungen im digitalen Rechnungssystem
- Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit und in der Büroorganisation
- Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und interkulturelle Kompetenz
- Vorteile für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeit
- Sport
- und Freizeitangebote
- Verkehrsmittelzuschuss
- Mobile Office
- Home Office
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstlaptop