Assistent:in (M/w/d) Der Bereichsleitung - Aichach, Deutschland - ZÜBLIN Timber GmbH

ZÜBLIN Timber GmbH

Geprüftes Unternehmen

Aichach, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Bereichsleitung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Bearbeitung und Abwicklung von Projekten
- Sie managen die Büroorganisation inklusive aller administrativen Tätigkeiten (z.B. Materialbeschaffung, Organisation von internen Schulungen, Gästebetreuung, Pflege der Intranetseite, etc.)
- Sie bereiten Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationen vor
- Sie übernehmen die aktive Terminplanung und -koordination
- Sie organisieren und erledigen die interne und externe Korrespondenz
- Sie wickeln die Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In-/ und Ausland inkl. Reisekostenabrechnung ab
- Sie sind offen Sonderaufgaben zu übernehmen

**Qualifikationen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise in einem Konzernumfeld
- Sie sind sowohl Menschen als auch der Digitalisierung und Verbesserung von Prozessen gegenüber aufgeschlossen und sind erst zufrieden, wenn "alles rund läuft"
- Sie verfügen über fundierte Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und haben idealerweise eine Affinität zu IT-Anwendungen
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten, runden ihr Profil ab.

**Wir bieten**:
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben in einem nachhaltigen und innovativen Unternehmen, die Mitarbeit in dynamischen Teams, spannende Projekte und eine praxisorientierte Aus
- und Weiterbildung. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Der Baustoff Holz, ein moderner Maschinenpark, innovative Planungs
- und Steuerungsprozesse und ein engagiertes Team sind die Basis unseres Schaffens. Ob der Einsatz von LEAN-Management, das routinierte Arbeiten mit BIM und 3D-Programmen, Anwendung von Robotik und Laserverfahren oder das Einbringen Ihrer Ideen. Unser Nachhaltigkeitsstreben ist ganzheitlich. Jede:r einzelne Mitarbeiter:in ist ein fester Bestandteil unseres Erfolges, den:die wir langfristig halten und motivieren wollen. Holz ist nachhaltig. Das Bauen mit uns auch. In Zeiten der Klimaveränderung wird ein ökologisch verantwortungsvoller Umgang mit den nachwachsenden Rohstoffen aus der Natur immer wichtiger. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, alle Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse, etc.) in deutscher Sprache (unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins) und nutzen Sie hierfür unser Onlineformular auf unserer Karriereseite.

**Kontakt**: Tanja Hörbrand
Industriestraße 2
86551 Aichach/Deutschland
Tel