Mitarbeiter in - Oldenburg, Deutschland - Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Geprüftes Unternehmen

Oldenburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In der Fakultät I - Bildungs
- und Sozialwissenschaften ist in der Geschäftsstelle des Instituts für Sozialwissenschaften **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle im Umfang von 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden) unbefristet zu besetzen:
**Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst**
(Entgeltgruppe 6 TV-L, Stichwort GS-Sowi)

Die Tätigkeit beinhaltet die Erledigung der anfallenden Verwaltungs-, Schreib
- und Organisationstätigkeiten in der Geschäftsstelle des Instituts für Sozialwissenschaften. Zu den Tätigkeiten gehört insbesondere:

- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten (z. B. Erstellen von Synopsen von eingehenden Bewerbungen; Einstellungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften)
- Mitwirkung bei Haushalts
- und Finanzangelegenheiten (z. B. Überwachung und Kontrolle von Finanzstellen, Abrechnung von Dienstreisen)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Aktenführung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Berichterstattung an die Gremien des Instituts, Erteilung von Auskünften, Pflege der Internetseiten)
- Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Geräten und Material

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener, mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich

Erwartet werden zudem sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erfahrungen im Hochschulkontext sind von Vorteil. Eine eigenständige, flexible und vorausschauende Arbeitsweise ist für die Stelle erforderlich, eine ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte senden Sie daher keine Mappen oder Originale zu. Die Bewerbungsunterlagen können nur zurückgeschickt werden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt.