Mitarbeiter in in Der Verwaltung - Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d) als Elternzeitvertretung
50% Teilzeit

**Organisationseinheit**:
Institut für Meteorologie und Klimaforschung Troposphärenforschung - Troposphärische Messkampagnen und Modellentwicklung (IMKTRO-T)

**Ihre Aufgaben**:
Unser Institut für Meteorologie und Klimaforschung - Troposphärenforschung (IMKTRO) sucht Sie als Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d) zur Unterstützung der Institutsleitung, der Geschäftsführung und der ca. 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, wissenschaftlichen und kollegialen Umfeld sowie ein breitgefächertes Fortbildungsangebot und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice).

Im Rahmen dieser Tätigkeit sind Sie insbesondere mit folgenden Aufgaben betraut:

- Teamassistenz (z.B. Bearbeitung von eingehender Korrespondenz, Unterstützung vor allem der fremdsprachigen Mitarbeitenden, Organisation von Besprechungen, Gästebetreuung)
- administrative Betreuung einzelner Drittmittelprojekte
- Bearbeitung einzelner Personalvorgänge für die Mitarbeitenden sowie studentische Hilfskräfte in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den AG-Leitungen
- Beschaffungswesen
- Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (z.B. Erstellen interner Rundschreiben, Aktualisierung der IMKTRO-Webseiten)
- Gebäudeangelegenheiten

**Eintrittstermin**:

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachfrau/-mann, Fremdsprachensekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem besitzen Sie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind routiniert im Umgang mit dem PC und den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und haben Erfahrung in der Pflege von Webseiten (z.B. mit OpenText). Kenntnisse der internen Prozesse und Abläufe am KIT sowie Erfahrung mit Personal
- oder Drittmittelprozessen sind von Vorteil. Sie weisen ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise auf. Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Ihre Empathie und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Vertragsdauer**:
voraussichtlich 2 Jahre

**Bewerbungsfrist bis**:

**Fachliche Ansprechperson**:
**Ausschreibungsnummer: 156/2024**

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Rink
Telefon: ,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen