Office Management - Berlin, Deutschland - Mit Vergnügen GmbH

Mit Vergnügen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du hältst alle Fäden in der Hand, organisierst Termine, koordinierst Reisen und unterstützt unsere Teams in administrativen Belangen. Wenn du humorvoll, verlässlich und bereit bist, dich bei uns voll einzubringen, dann könntest du genau richtig sein.

Aufgaben

**Das wünschen wir uns**:

- Du bist Ansprechpartner\*in für alle Bürothemen und kreierst eine Wohlfühlatmosphäre im Büro.
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (Prüfung der Eingangsrechnungen, Digitalisierung, Zuordnung der Kontobewegungen etc.).
- Du planst Reisen für die Kolleg\*innen und machst Bestellungen, Besorgungen aller Art und übernimmst zudem Recherchearbeiten in verschiedenen Bereichen.
- Du unterstützt uns bei der Planung und Organisation unserer Teamevents.

Qualifikation

**Das solltest du mitbringen**:

- Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in den Bereichen Teamassistenz, vorbereitende Buchhaltung oder Office Management.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und kannst dich schnell und eigenverantwortlich in neue Themenfelder einarbeiten.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, liebst klare Prozesse und bist motiviert, diese stetig zu optimieren.
- Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit dem macOS Betriebssystem, Google Workspace und einen Führerschein der Klasse B.
- Du bist kommunikativ und liebst den Kontakt mit Menschen.

**Benefits**:
**Das bieten wir dir**:

- Wir bieten unseren Mitarbeiter\*innen die Möglichkeit, sich im Team voll einzubringen, auszuprobieren und weiterzuentwickeln.
- Wir sitzen alle in einem Großraumbüro in Berlin-Mitte.
- Wir bieten dir interne und externe Fortbildungen und Zugang zu Tools für mentale Gesundheit.
- Wir haben Mobile Benefits (Deutschlandticket, Büroräder).
- Wir arbeiten, lachen und sind gemeinsam kreativ. Du bist Teil der Mit Vergnügen-Familie.

Bitte bewirb dich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100 % auf dich zutreffen. Wir leben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerber\*innen - unabhängig davon, woher du

kommst, wie alt du bist, mit welchem Geschlecht du dich identifizierst oder woran du glaubst.

Wir freuen uns über ein kurzes Anschreiben, einen Lebenslauf und eine Empfehlung, wie man den Büroalltag vergnügt bleiben lässt.