Teamassistenz (M/w/d) - Munich, Deutschland - itestra GmbH

itestra GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

An 12 Standorten in 4 Ländern realisieren unsere über 100 hochqualifizierten Informatiker: innen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.

Zur Verstärkung unseres Münchner Teams suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung eine Teamassistenz (m/w/d).

Aufgaben
- Einkaufsabwicklung und Inventarisierung
- Office Management und Bürogestaltung in München und standortübergreifend
- Dienstleistungsorientierte Kandidaten
- und Kundenbetreuung vor Ort inkl. Empfang
- Vorbereitende Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung
- Unterstützung der Projektabwicklung, u.A. Bearbeitung von Auftragseingängen, Datenerfassung in Odoo, monatliche Leistungs
- und Rechnungserstellung
- Unterstützung, Koordination und Mitorganisation von Veranstaltungen für MitarbeiterInnen, BewerberInnen und KundInnen
- Bearbeitung des Postein
- und ausgangs, Verantwortung Telefonkorrespondenz
- Unterstützung des On
- und Offboardings neuer MitarbeiterInnen
- Weitere Themen in deren Gestaltung Du Dich aktiv einbringen und verwirklichen möchtest

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein spezifisches Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Ideen und Kreativität unsere Prozesse sowie unser Unternehmen weiter zu gestalten
- Freundliches und professionelles Auftreten

**Benefits**:

- COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off
- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partner: innen.
- VORWÄRTS. Monatlicher Exchange Day. Expertise Management & Trainings on demand.
- FLEXIBEL. Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.
- GESUND. Jobrad. Urban Sports Club. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.
- FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage.

Unser 4-köpfiges, hoch kompetentes Backoffice Team und über 100 weitere informatikbegeisterte KollegInnen freuen sich auf dich