Sachbearbeitung Und Controlling - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Das Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen ist eine am gegründete überbezirkliche Einrichtung mit Sitz in Spandau. Es trägt zur organisatorischen und fachlichen Stärkung der Berliner Volkshochschulen als moderne Verwaltungen mit hoher Kund*innenorientierung bei. Seine Aufgabe ist es, mittels überbezirklicher Entwicklungs
- und Organisationsstrukturen die Leistungserbringung und Fachlichkeit der bezirklichen Volkshochschulen in unterschiedlichen Themenfeldern, unter anderem im Themenfeld Diversität, Integration, Inklusion, zu unterstützen.

Die
**Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - Amt für Weiterbildung und Kultur - Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen**
***sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

**Sachbearbeitung und Controlling (Diversität, Integration, Inklusion)**:
**KENNZIFFER**
311/2023

**ARBEITSZEIT**
Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

**ENTGELTGRUPPE**
E9b TV-L

**BEWERBUNGSFRIST**

**EINSATZORT**: Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen, Freiheit 6, 13597 Berlin

**IHR AUFGABENGEBIET**

1) Sachbearbeitung mit Schwerpunkt auf Haushalt und Controlling

a) Interne Sachbearbeitung, insbesondere:

- Rechnungswesen
- Finanzcontrolling
- Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Erstellung der Jahrespläne des Bereichs Diversität | Integration | Inklusion
- Organisation und Umsetzung des internen Daten
- und Informationsmanagement des Bereichs
- Protokollierung und Dokumentation von Sitzungen und Fortbildungen
- Erstellung, Moderation und Pflege von cloud-Gruppen-/Kursräumen

b) Überbezirkliches Controlling, insbesondere:

- Projektbezogene Ermittlung und Zusammenführung der Budgetbedarfe der Volkshochschulen
- Projektbezogenes Controlling des Mittelflusses und -einsatzes

c) Projektbezogenes Controlling, insbesondere:

- Unterstützung bei der Umsetzung neuer Projekte
- Etablierung neuer Kooperationen mit Volkshochschulen sowie weiteren Bildungsträgern
- eigenverantwortliches Controlling bei drittmittelgeförderten Projekten (z. B. BAMF)

2) Förderung von Diversität und Inklusion an den Berliner Volkshochschulen

a) Mitarbeit in der diversitätsorientierten Organisationsentwicklung der Berliner Volkshochschulen
- eigenverantwortliche Beratung zum Kursangebot der Berliner Volkshochschulen (v. a. in Bezug auf Sprachkurse und Barrierefreiheit)
- Beratung von VHS-Mitarbeiter*innen zu Diversität und Inklusion in der Erwachsenenbildung
- Erstellung projektbezogener statistischer und inhaltlicher Auswertungen mit einem Schwerpunkt auf der Analyse diversitätsorientierter Gesichtspunkte

b) Landesweite Koordinierung von verschiedenen Deutschsprachkursen für Geflüchtete und Zuwanderer*innen
- laufendes Monitoring des Kursgeschehens
- Erstellung und einheitliche Führung von Statistiken mit Zuarbeiten aus den bezirklichen Volkshochschulen sowie ggf. weiterer Träger der Erwachsenenbildung
- Erstellung von Verwendungsnachweisen für drittmittelgeförderte Kursformate
- Pflege/Aktualisierung der überbezirklichen Website der Berliner Volkshochschulen betreffend den Bereich "Deutsch und Integration"
- Projekt
- und aufgabenbezogene Vorbereitung und Ausarbeitung von Inhalten und statistischen Daten für das Berichtswesen mit besonderem Augenmerk auf diversitätsorientierten und diskriminierungskritischen Gesichtspunkten

c) Inklusives Veranstaltungsmanagement

d) Pflege und Koordination von Erwachsenenbildungs
- und Diversity-Netzwerken (berlinspezifisch und auf Bundesebene)
- Koordination der Zusammenarbeit mit Senatsverwaltungen, Volkshochschulen sowie weiteren Akteur*innen der Erwachsenenbildung
- Pflege und Koordination eines Netzwerks von Selbstvertretungsorganisationen, insbesondere zur partizipativen Programmgestaltung der Berliner Volkshochschulen
- Zusammenarbeit mit Hochschulen und Universitäten

**SIE HABEN...**
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) vorzugsweise in einer für die Aufgabenwahrnehmung einschlägigen Fachrichtung (z. B. Erwachsenenbildung, Gender Studies, Disability Studies, Deutsch als Fremdsprache, Verwaltungs [wissenschaften])

oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II

und
- vorzugsweise (Berufs-)Erfahrung in der Sachbearbeitung und/oder im Controlling
- vorzugsweise Kenntnisse und/oder (Berufs-)Erfahrung in den Themenfeldern Diversität, Integration, Inklusion und Antidiskriminierungsarbeit
- vorzugsweise Kenntnisse und/oder (Beru