Assistent/in (M/w/d) Leistungsabrechnung - Karlsruhe, Deutschland - DEKRA Incos GmbH

DEKRA Incos GmbH

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unterstützen Sie uns als Assistent/in (m/w/d) in der Leistungsabrechnungan unserem Standort in Karlsruhe

Aufgaben
- Zeitnahe Leistungsabrechnung der Kunden des Standortes Karlsruhe
- Unterstützung Baustelle Frankfurt
- Querprüfung der Angaben aus den eingereichten wöchentlichen Tätigkeitsnachweise (TN) der -Mitarbeitern mit Leistungsnachweisen (Arbeitsberichten)/fakturierten Stunden (spätestens bis 15 Arbeitstag des Folgemonats) inkl. Freigabe der TN's für Gehaltsbuchung
- Zum jeweiligen Monatsabschluss: Ermittlung der noch nicht fakturierten Leistungen inkl. transparenter Dokumentation der "Schätzungen/PoC"
- Wöchentliche Überprüfung der Vollständigkeit der eingereichten TN's der Mitarbeiter
- Erstellung und lfd. Aktualisierung der kundenbezogenen Dokumentation des Leistungsabrechnungsprozesses der betreuten Kunden (z.B. Ablagesystematik, wesentlichen Unterlagen wie Vertrag/Angebot, Informationen zu Informationsfluss, Abrechnungszyklus, Termine, etc.)
- Tagesgenaue Stundenerfassung, auf Mitarbeiter
- und Vertragsebene
- Bearbeitung/Klärung Mahnungen
- Vorbereitende Lohnarbeiten für -Mitarbeiter (Reisekosten, Überstunden/Zuschläge)
- Unterstützung des Abteilungsleiters und Standortleiters in allen administrativen Belangen inkl. Vertriebsunterstützung (Angebotserstellung)
- Organisation von Besprechungen/Schulungen
- Allgemeine Büroorganisationsarbeiten am Standort
- Kontrolle der monatlichen Strahlenbelastung (Führung von Strahlenpässe) und Überwachung von ärztlichen Untersuchungen der Mitarbeiter
- Nach Rücksprache mit IT-Leitung, IT-Administration am Standort
- Vorbereitende Arbeiten für den Monats
- und Jahresabschluss inkl. Rückstellungen für ausstehende Rechnungen, Inventurdurchführung

Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung mit Leistungsabrechnung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
- Flexibel, Belastbar
- Gute Umgangsformen
- Bereitschaft zu Mehrarbeit
- Organisiert
- Kann Prioritäten setzen

DEKRA als Arbeitgeber

Sicherheit beginnt mit mir bei DEKRA - daher ist auch als Arbeitgeberauf uns Verlass und wir sorgen für Sicherheit in Ihrem Leben. Nebeneinem attraktiven Gehalt und umfassenden Sozialleistungen erhalten Siebei uns die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und frühzeitigVerantwortung zu übernehmen. Wir bieten vielfältigeKarrieremöglichkeiten und investieren in Ihre Weiterentwicklung.

Wir verstehen uns als globaler Partner für eine sichere und nachhaltigeWelt. Seit fast 100 Jahren arbeitet DEKRA als eine der weltweitführenden Expertenorganisationen für die Sicherheit im Verkehr, bei derArbeit und zu Hause. Dafür sind wir mit knapp Mitarbeitenden in60 Ländern täglich im Einsatz. Die DEKRA Incos GmbH ist aufzerstörungsfreie und zerstörende Werkstoffprüfungen, Schadenanalysesowie Inspektion im industriellen Umfeld spezialisiert. Als Experte fürdie Sicherheit von Industrieanlagen und -produkten, gehört die DEKRAIncos zu den führenden Materialprüfungsunternehmen. Wollen auch Sie mitIhrer Arbeit einen Beitrag für die Sicherheit der Menschen im Umgang mitTechnik und Umwelt leisten? Werden Sie Teil der DEKRA Familie

Bei Fragen wenden Sie sich bitte mit der Stellen-ID DE an:
Herr Sven Weyhrauch
DEKRA Incos GmbH