Verwaltungsfachangestellte/verwaltungsfachangestellt - Karlsruhe, Deutschland - WSA Oberrhein

WSA Oberrhein
WSA Oberrhein
Geprüftes Unternehmen
Karlsruhe, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Die Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Das Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Oberrhein sucht für den Außenbezirk Karlsruhe ab , befristet vorerst bis eine Abwesenheitsvertretung in Vollzeit, eine/einen

**Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbarer Beruf als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)***:
**Dienstort ist Karlsruhe.**

Bewerbungsfrist 7. Juni 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit

Vertragsart befristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: WSA Oberrhein

Ort: Karlsruhe

PLZ: 76187

Bundesland: Baden-Württemberg

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Durchführung des Inneren Dienstes
- Verwalten des Postein
- und ausgangs
- Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
- Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten
- Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP-PVS)
- Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten
- Bewirtschaftung der Haushalts
- und Betriebsmittel
- Verwalten der Geldstelle
- Rechnungsbearbeitung
- Kontrolle/Pflege von Tagesberichten/ Personal und Fahrzeuge
- Angebotsabfragen, -auswertung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien nach UVgO
- Bearbeitung von Innenaufträgen, Materialdisposition (SAP-MM)
- Pflege des elektronischen Aktenplans
- Betreuung des Publikumsverkehrs

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:
Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, vorzugsweise der Fachrichtung Bundesverwaltung oder in einem vergleichbaren Beruf (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Büromanagement)

**Das wäre wünschenswert**:

- Kenntnisse und Erfahrungen im künftigen Aufgabengebiet
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Bundesgebiet

**Das bieten wir Ihnen**:
Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind. Bei vollständiger Übertragung aller auf der Stelle anfallender Tätigkeiten ist eine Höhergruppierung in die E 7 möglich.
Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden/Woche.

Wir beteiligen uns am Jobticket.

Zusätzlich bieten wir Ihnen eine attraktive Jahressonderzahlung, sowie Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung und zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.
Weiterhin bieten wir eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

**Besondere Hinweise**:
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (**Lebenslauf, ggfs. Berufsabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Kopie Fahrerlaubnis Klasse B**) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "**Ausbildung/Abschlüsse" **Ihren Schulabschluss und Berufsabschluss und unter **"Berufserfahrung**" die letzten 3 Arbeitgeber.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer zur Verfügung.

**Ansprechpersonen**:
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen im Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Oberrhein Herr Knust im Außenbezirk Karlsruhe, Tel oder Frau Klee Tel
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