Verwaltungsangestellter (M/w/d) Für Die - Erlangen, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Zentrale Universitätsverwaltung der FAU besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat P3 - Servicestelle für nebenberufliches Personal der Abteilung P - Personal zwei Positionen als Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Personalangelegenheiten der nebenberuflichen Hilfskräfte (TV-L E 6, Teilzeit 25%, Standort Erlangen).

**Ihre Aufgaben**:
Sie sind für die Umsetzung der Personalmaßnahmen der nebenberuflichen Hilfskräfte zuständig. Das umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

- Bearbeitung von Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitänderungen und Austritten
- Festsetzung der Vergütung und Zuwendungen
- Dateneingabe und Erstellung aller erforderlichen Dokumente sowie unterschriftsreife Vorbereitung der Verträge
- Auskunftserteilung, Beratung und Kommunikation mit den Einrichtungen der FAU

Notwendige Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Personalangelegenheiten der nebenberuflichen Hilfskräfte
- Sehr gute Kenntnisse der universitären administrativen Strukturen sowie der Abläufe und Prozesse (dezentral und zentral)
- Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (u. a. BayHSchG, BayHIG, Bundesurlaubsgesetz, BGB, TV-L, MiLoG, BayHO und VV)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie langjährige Praxiserfahrung mit dem Personalmanagement-Tool VIVA-PSV
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten
- Eine krisensichere Beschäftigung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und Home-Office; Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden
- Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach E 6 sowie eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (5 Tage-Woche), darüber hinaus sind der und der zusätzlich frei
- Möglichkeit auf zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge und Feste
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum ÖPNV
- Ein umfangreiches Weiterbildungs
- und Fortbildungsangebot sowie ein aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Eine zusätzliche befristete Arbeitszeiterhöhung von bis zu 25 % ist vorgesehen.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Bruckler unter der Telefonnummer 09131/ oder per E-Mail an zur Verfügung.

Wir bitten Sie, die der FAU zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Die Bewerbungsfrist endet am

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Bewerbung

Bewerbungsschluss

Detailinformationen

Stellenbezeichnung

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Personalangelegenheiten der nebenberuflichen Hilfskräfte

Beschäftigungsbeginn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Besoldungs-/Entgeltgruppe/Festbetrag

E6

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

10,0 h/W

Befristung

nein

Weitere Rahmenbedingungen

Beschäftigungsort

Schloßplatz 4
91054 Erlangen

Kontaktperson für weitere Informationen

Selina Feder

**Tel.**: 09131/

**Mobil**:
**Für alle Stellenausschreibungen gilt**: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.