Mitarbeiter/in (W/m/d) Im Gemeindebüro - Bonn, Deutschland - EKiM Zweckverband

EKiM Zweckverband

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Arbeitgeber**: Evangelische Kirchengemeinde Bonn-Holzlar

**Stellenart**: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

**Arbeitsfeld**: Kirche / Gemeinde, Verwaltung / Verband / Organisation

**Stellenumfang**: Teilzeit

**Befristung**: keine

**Arbeitsort**: Heideweg 27, 53229 Bonn

**Eintrittsdatum**: 1. Oktober 2023

**Bewerbungsfrist**: 11. August 2023

Wir, die Ev. Kirchengemeinde Bonn-Holzlar suchen Sie als Mitarbeite/rin (in Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden, unbefristet) im Gemeindebüro. Als kommunikativer Mensch sind Sie mit Büroprozessen vertraut. Die enge Zusammenarbeit mit dem Pfarrer unserer Gemeinde sowie die loyale Unterstützung der ehrenamtlichen Gemeindeleitung sehen Sie als wichtigen Kernbereich Ihrer Tätigkeit.
Die Evangelische Kirchengemeinde Bonn-Holzlar mit etwa 2.300 Gemeindemitgliedern liegt im rechtsrheinischen Stadtteil Beuel der Bundesstadt Bonn am Naherholungsgebiet Ennert. Wir sind eine lebendige Gemeinde mit einem reichen kirchenmusikalischen Leben. Auch die zahlreichen aktiven Gruppen mit vielen ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bereichern unser Gemeindeleben. Die Konfirmandenarbeit wird gemeinsam mit einem sehr engagierten Team von Jugendleitung und Jugendlichen gestaltet und ist eng verknüpft mit der Kinder
- und Jugendarbeit, die einen hohen Stellenwert in der Gemeinde hat.

Diakonie/Francesco Ciccolella

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- die Führung des Gemeindebüros, unter anderem die selbstständige Erledigung von Schriftverkehr, Terminverwaltung, Anwesenheit zu Öffnungszeiten,
- die Kassenführung, Buchhaltungsvorarbeiten, Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit dem Kreiskirchenamt,
- Büroarbeiten und Telefondienst, Schrift-, Mail
- und Publikumsverkehr (z.B. im Vorlauf zu kirchlichen Amtshandlungen wie Taufen, Trauungen und Bestattungen) sowie die Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs und der Materialbestellung,
- Führung der Kirchen
- und Protokollbücher sowie der Registratur,
- Koordination von Anfragen und Terminen,
- Beratung von Gemeindemitgliedern,
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Gemeindeveranstaltungen

**Wir suchen eine Person, die**:

- möglichst eine abgeschlossene Ausbildung als (kirchliche) Verwaltungs-fachangestellte/r, Bürokaufmann oder Bürokauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung vorweisen kann,
- gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen wie Excel und Word besitzt, im Umgang mit Datenbanken vertraut ist ist, sich durch Schulung in die spezifischen PC-Anwendungen einzuarbeiten,
- kooperativ mit der Gemeindeleitung, dem Pfarrer und anderen haupt
- und ehrenamtlich Mitarbeitenden der Kirchengemeinde zusammenarbeitet,
- einen freundlichen Umgang im telefonischen und persönlichen Kontakten pflegt und über Teamfähigkeit verfügt,
- über organisatorisches Geschick verfügt und die Bereitschaft hat, regional mit unseren Nachbargemeinden zusammenzuarbeiten und aktiv mitzugestalten,
- eine schnelle Auffassungsgabe, Einsatzfreude und Eigenverantwortung mitbringt,
- gut strukturiert arbeitet und eigenverantwortlich wiederkehrende Erfordernisse innerhalb des Kirchenjahres im Blick hat.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions
- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

**Wir bieten Ihnen**:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag,
- eine Vergütung nach BAT-KF und die vollen Sozialleistungen eines kirchlichen Arbeitgebers,
- ein erfahrenes und engagiertes Team von Haupt
- und Ehrenamtlichen,
- fachbezogene Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die komplette Stellenanzeige finden Sie im Download-Bereich.

**Weitere Informationen**:
**Anhang 1**
***

**Kontakt**:
Evangelische Kirchengemeinde Bonn-Holzlar

Heideweg 27

53229 Bonn

DeutschlandHerr Richard Landsberg

0171/