Fremdsprachensekretär in - Berlin, Deutschland - Technische Universität Berlin

Technische Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Algorithmik und Komplexitätstheorie (AKT)

**Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit
- Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen**:
**Aufgabenbeschreibung**:

- Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Fachgebiets
- Projektverwaltung und Administration von Drittmittelprojekten, Finanzabwicklung von bewilligten Projekten
- Beschaffungen im Bereich der Sach
- und Investitionsmittel
- Betreuung von internationalen Mitarbeiter* innen und Gastwissenschaftler*innen
- Administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen; Auskünfte in Studien
- und Prüfungsangelegenheiten, Prüfungsverwaltung
- Ausstellung von Leistungsnachweisen/ Bescheinigungen etc.
- Unterstützung bei Dienstreiseanträgen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

**Erwartete Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär* in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse und Sicherheit bei den Office-Anwendungen (Libre Office; Kenntnisse in LaTeX sind von Vorteil)
- Kenntnisse in der Drittmittelbewirtschaftung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
- Hohes Maß an Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse von universitären Verwaltungsabläufen sind von Vorteil

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen an Prof. Dr. Mathias Weller
**ausschließlich per E-Mail** (in einem zusammengefassten pdf-Dokument, max. 10 MB) an

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik, Sekr. TEL 5-1, Prof. Dr. Weller, Ernst-Reuter-Platz 7, 10587 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Fremdsprachensekretär*in**Beginn frühestens**
**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 75 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E7**Anforderungen**:
**Abschluss**
- abgeschlossene Berufsausbildung**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)

**Kontakt**:
**Kennziffer**
- IV-325/23**Kontakt-Person**
- Prof. Dr. Weller**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
**Kennziffer**
- IV-325/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail

**per E-Mail