Sekretariat (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Hajo Kirstan GmbH

Beschreibung

**Wir suchen engagierte Verstärkung für das Sekretariat unseres Steuerbüros in Berlin-Wilmersdorf**

Als Mitglied des Sekretariatsteams erwartet Sie ein vielfältiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Gemeinsam mit ihren direkten Kolleginnen sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für alle Anliegen und formen das Herzstück unseres Büros.

Von Ihrem Organisationstalent profitiert neben dem Geschäftsführer auch das gesamte Team - denn im Sekretariat laufen alle Stränge der täglichen Arbeit zusammen. Eine enge und gute Zusammenarbeit allen Mitarbeiter/innen ist daher unbedingt erwünscht.

Zu Ihren Aufgaben gehört neben der Assistenz für den Geschäftsführer vor allem die Koordination der Korrespondenz sowie die Kommunikation mit Behörden und Mandanten.

In Hinblick auf die Sensibilität des Aufgabengebiets ist Vertrauenswürdigkeit in besonderer Weise erforderlich.

Wir wären erfreut, wenn Sie bereit wären, sich zusätzlich mit der Bearbeitung von Buchhaltungen vertraut zu machen. Hier arbeiten wir Sie gern ein.

**Ihre Aufgabengebiete**:

- Assistenz für den Geschäftsführer
- Betreuung der Korrespondenz in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Stammdatenpflege in DATEV
- Terminvergabe sowie telefonische und elektronische Kommunikation
- Überwachung von Fristen
- Betreuung des Posteingangs und -ausgangs
- Rechnungslegung und Mahnwesen
- Pflege des Archivs
- Umstellung auf ein papierloses Büro
- Optional: Buchhaltungsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine Ausbildung oder Erfahrung als Assistenz bzw. im Sekretariatsbereich mit oder sind bereit, sich einzuarbeiten.
- Sie sind gewissenhaft, vertrauenswürdig und loyal.
- Ihr aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten ist sowohl für das Team als auch für die Mandanten ein echter Gewinn.
- Sie besitzen ein ausgeprägten Sinn für Organisation.
- Sie bringen ein Talent zum digitalen Arbeiten mit und unterstützen unsere Mandanten bei der Umstellung auf ein papierloses Büro.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse von MS Word und Excel.
- Idealerweise sind Sie bereit, zusätzlich Buchhaltungsaufgaben zu übernehmen - gern arbeiten wir Sie in dieses Gebiet ein.

**Wir bieten**:

- Unbefristete Anstellung in Voll
- und Teilzeit
- Attraktive, an die individuelle Leistung angepasste Vergütung
- Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
- Branchenrelevante Fortbildungen
- Auf Wunsch einen individuell angepassten Arbeitsplatz (Stehpult o. ä.)
- Einen zusätzlichen Urlaubstag an Ihrem Geburtstag
- Gute Laune bei der Arbeit

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben und tabellarischem Lebenslauf.**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Gehalt: ab 2.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort