Teamassistent:in - Duesseldorf, Deutschland - IGBCE

IGBCE

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die IGBCE setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von Arbeitnehmer\*innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.

Im Landesbezirk Nordrhein, Bezirk Düsseldorf, ist die Stelle (Stellen-ID:
eines\*einer Teamassistent\*in mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen. Arbeitsort ist das Bezirksbüro in Düsseldorf.

Aufgaben
- Unterstützung der Bezirksleitung
- Erledigung von Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr/komplexe E-Mails und Briefe
- Bearbeitung der Bezirkspost, selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminkoordination und Ablage
- Verwaltung der Bezirkskasse
- selbstständige Finanz
- und Buchhaltungstätigkeiten für den Bezirk; Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
- eigenständige Protokollführung
- eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern und Funktionären
- Verwaltung von Kontakten zu Politik und Wirtschaft
- Recherchen und Auswertungen (Daten, Informationen)
- Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits
- und Sozialrecht)
- Unterstützung/Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär\*innen
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Sichtung und Terminierung von Jubiläen/Ehrungen der Funktionär\*innen
- Zusammenarbeit im Team; Vertretung von Kolleg\*innen
- Abarbeitung von Aufgaben zum Datenschutz und entsprechende Dokumentation

Qualifikation
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, NAV, Targit und MS Teams)
- Organisationswissen, Aufbau und Struktur der IGBCE
- Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- gute Koordinations
- und Kommunikationsfähigkeit intern wie extern

Die Einstufung der Person erfolgt nach der BV Entgeltsystem. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.