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Werkstudent:in Im Backoffice Management - Bochum, Deutschland - CENDAS GmbH

CENDAS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 1 Monat

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Auf die Plätze, fertig, CENDAS

Du bist auf der Suche nach einem jungen Unternehmen mit Start-Up-Flair und einem starken, agilen Team? Du hast Spaß an organisatorischen Aufgaben, eigenständigem Arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung? Außerdem hast du Spaß an digitalen Prozessen und bist bereit die Baubranche mit CENDAS zu revolutionieren? Dann werde Teil der CENDAS Family
**Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir ab März 2023 eine**: n Werkstudenten/in (m/w/d) im Backoffice Management.

CENDAS ist die digitale Lösung für wertschöpfende Prozesse von Unternehmen der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Unsere Kunden sind unter anderem für die Einbringung und Installation von elektrischen Komponenten, Rohrleitungen und vielem mehr auf Baustellen verantwortlich.

Wir entwickeln eine Software-as-a-Service Web-Applikation für Unternehmen aus der Baubranche, um Prozesse nicht nur zu vereinfachen, sondern diese produktiver umzusetzen. Gemeinsam mit dir wollen wir die Bauindustrie digitalisieren und revolutionieren, in dem wir KI-Mechanismen und zeitsparende Automatismen anwenden, die es unseren Kunden ermöglichen, ihr Tagesgeschäft besser zu verwalten, zu kontrollieren und zu planen. Seit 2021 wachsen wir sehr schnell und unser Team besteht nun aus 25 Mitarbeitern, die auf der ganzen Welt verteilt sind.

Aufgaben
- Du bist Ansprechpartner für das gesamte Team zum Thema interner Prozesse.
- Du übernimmst Verantwortung für sämtliche administrative Tätigkeiten.
- Du prüfst Dokumente, wie z.B. Kundenverträge auf Vollständigkeit.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, sowie Ämtern und bearbeitest den Posteingang/-ausgang.
- Die führst Bestellungen von Büromateriaien und Hardware-Bestellungen aus.
- Du organisierst und bereitest Kundentermine vor.
- Du unterstützt die Geschäftsführung, sowie das Team bei organisatorischen Aufgaben.

Qualifikation
- Idealerweise bist du eingeschriebene: r Student: in in einem betriebswirtschaftlich orientierten Studiengang.
- Wichtiger als dein Studium ist aber deine Bereitschaft, dich in neue Themenfelder einzuarbeiten und eigenständig zu arbeiten.
- Flexibilität, Teamfähigkeit und eine eigenständige sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Vorzugsweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bereich des Backoffice Managements gesammelt.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Gute Englischkenntnisse sind zudem von Vorteil.

**Benefits**:

- Verantwortungsvolle Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben und Prozesse
- Einfluss auf Unternehmenserfolg: Du trägst mit deiner Arbeit maßgeblich dazu bei, die Unternehmensziele zu erreichen, indem du deinem Team den Rücken freihältst.
- Modernes Arbeitsumfeld: CENDAS zeichnet sich durch ein kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und Freiräumen aus, um eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen.
- Flexibler Arbeitsort: Du hast die Möglichkeit im Homeoffice oder im Büro (Co-Working Space "WorkInn") im Zentrum von Bochum zu arbeiten.
- Regelmäßige Teamevents: Lerne dein Team im Zuge unserer Quartalstage mit Spaß bei verschiedenen Veranstaltungen besser kennen.
- Ausstattung mit notwendiger Hardware: Du erhältst von uns moderne Hardware zur Bearbeitung deiner Aufgaben.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt und schicke uns deinen Lebenslauf über Join (ein Anschreiben ist nicht notwendig, kann aber gerne der Bewerbung hinzugefügt werden). Deine Ansprechpartnerin ist Katharina Sorch.

Eingehende Bewerbungen werden nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und Talente unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Behinderung oder Alter berücksichtigt.